Comparación entre G Suite y Office 365: ¿cuál es mejor?

¿Intenta decidir entre G Suite y Office 365 para la dirección de correo electrónico de su empresa? ¿Busca una comparación de Google Apps con Office 365 para ver cuál es mejor? G Suite (anteriormente Google Apps) y Office 365 ofrecen correo electrónico comercial profesional y herramientas de productividad para facilitar la colaboración. En este artículo, compararemos G Suite con Office 365 para ayudarlo a decidir cuál es mejor para su negocio.


Comparación entre G Suite y Office 365: ¿cuál es mejor?

¿Qué es G Suite y Office 365 y por qué los necesita??

Después de crear un sitio web, el siguiente paso suele ser obtener una dirección de correo electrónico profesional..

A diferencia de su correo electrónico @ gmail.com o @ outlook.com, una dirección de correo electrónico profesional de la empresa está marcada con el nombre de su empresa: [email protected]

Si bien la mayoría de las empresas de alojamiento de WordPress ofrecen una dirección de correo electrónico comercial gratuita, no pueden competir con las poderosas herramientas comerciales que ofrecen G Suite y Office 365, incluidos, entre otros, correos electrónicos más confiables, almacenamiento de archivos, calendario, notas, herramientas de videoconferencia, etc..

G Suite de Google incluye Gmail, Google Drive, Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario, Keep, Hangouts y otras aplicaciones de Google que probablemente ya utilizas y adoras.

Office 365 de Microsoft incluye Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype y otras aplicaciones de Microsoft.

El uso de suites de productividad en la nube le permite ahorrar dinero en el mantenimiento de licencias de software, instalaciones, ejecutar un departamento de TI y más. Todos sus datos se almacenan en la nube, lo que facilita el acceso a los archivos desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo. Esto es genial si tiene una empresa remota o viaja mientras administra su blog de WordPress.

¿Cuándo necesito G Suite u Office 365??

Si está ejecutando un sitio web de una pequeña empresa, debe comenzar a utilizar estas herramientas comerciales tan pronto como sea posible. Ambas compañías ofrecen planes para pequeñas empresas que tienen un precio por usuario.

Le da acceso a herramientas profesionales de negocios desde el principio. Puede expandirse a medida que su negocio crece agregando más empleados o actualizando su cuenta.

Dicho esto, comparemos G Suite con Office 365 para descubrir cuál es mejor para su negocio..

Precios de G Suite vs Office 365: cuál es más barato?

Cuando recién comienza, el precio es un factor importante al tomar una decisión. Desea elegir una solución que se ajuste a su presupuesto..

Comparemos los precios de G Suite y Office 365 para descubrir cuál ofrece el mayor valor por su dinero..

Precios de G Suite

G Suite viene con tres planes de precios simples.

  • Básico: $ 5 por usuario por mes con 30 GB de almacenamiento en la nube.
  • Empresa: $ 10 por usuario por mes con almacenamiento ilimitado en la nube.
  • Enterprise: $ 29 por usuario por mes con almacenamiento ilimitado.

Nota: Para planes empresariales y empresariales, el almacenamiento ilimitado solo está disponible si tiene más de 5 usuarios; de lo contrario, obtendrá 1 TB de límite de almacenamiento para cada usuario.

Precios de Office 365

Office 365 viene con tres planes de precios diferentes para medianas y pequeñas empresas..

  • Business Essentials: $ 6 por mes por usuario
  • Empresa: $ 10 por mes por usuario
  • Business Premium: $ 15 por mes por usuario

Los siguientes son los planes de precios con el compromiso anual..

  • Business Essentials: $ 5 por mes por usuario
  • Empresa: $ 8.25 por mes por usuario
  • Business Premium – $ 12.50 por mes por usuario
  • Enterprise E1 – $ 8 por usuario por mes
  • Enterprise ProPlus – $ 12 por usuario por mes
  • Enterprise E3 – $ 20 por usuario por mes
  • Enterprise E5 – $ 35 por usuario por mes

Todos los planes incluyen 1 TB de almacenamiento en la nube y 50 GB de almacenamiento de correo electrónico..

Cuál es más barato?

Ambas soluciones ofrecen precios competitivos que dificultan a las pequeñas empresas decidir cuál es la adecuada para ellas. Afortunadamente, hay otros factores decisivos..

Por ejemplo, G Suite ofrece almacenamiento ilimitado en la nube con sus planes empresariales y empresariales para más de 5 usuarios..

Por otro lado, Office 365 ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube con todos los planes, incluido el plan esencial para el negocio. Esto es mucho almacenamiento, pero no es ilimitado.

Otro factor que le da una ventaja a G Suite son las llamadas locales gratuitas con Google Hangouts y Google Voice. Office 365 usa Skype Empresarial, que está disponible para Business Premium y planes superiores. También deberá comprar créditos de Skype para realizar llamadas locales..

Ganador: Suite G

Comparación de funciones de G Suite vs Office 365

Ambas suites ofimáticas ofrecen un montón de características que le permiten administrar su negocio de manera eficiente. Echemos un vistazo a esas características y veamos cómo se comparan Office 365 y G Suite.

Email profesional de negocios

Tanto G Suite como Office 365 le permiten crear cuentas profesionales de correo electrónico comercial utilizando su propio nombre de dominio.

G Suite – Gmail para empresas

G Suite le permite registrar un nombre de dominio o usar su nombre de dominio existente para crear cuentas de correo electrónico. También puede crear hasta 30 alias de correo electrónico para cada usuario.

Gmail para empresas

G Suite utiliza la misma tecnología que Gmail, lo que significa que usará la misma interfaz familiar para la dirección de correo electrónico de su empresa. Su correo electrónico también funcionaría con aplicaciones de Gmail para dispositivos móviles.

Si prefiere un cliente de correo de escritorio, puede usar su correo electrónico con todos los clientes populares como Thunderbird o incluso Microsoft Outlook.

Office 365 – Outlook para empresas

Office 365 también le permite crear fácilmente direcciones de correo electrónico profesionales con su propio nombre de dominio. Ofrece 400 alias de correo electrónico para cada usuario.

Utiliza Outlook como la aplicación de correo que tiene una versión web, un cliente de correo electrónico de escritorio con todas las funciones y aplicaciones móviles. Las aplicaciones móviles y web de Outlook no son tan buenas, pero su cliente de escritorio es bastante popular.

Outlook en Office 365

También puede usar su dirección de correo electrónico de Office 365 con otros clientes de correo, e incluso puede recibir esos correos electrónicos en su bandeja de entrada de Gmail.

Almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube

Una de las razones principales para usar un paquete de productividad en la nube es el almacenamiento de archivos. Puede guardar todos sus archivos en la nube, de modo que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo, y compartirlos fácilmente.

Tanto G Suite como Office 365 facilitan el almacenamiento y el intercambio de archivos.

G Suite: almacenamiento en la nube de Google Drive

G Suite le ofrece 30 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario con el plan básico, almacenamiento ilimitado con planes empresariales y empresariales, 1 TB de almacenamiento para cada usuario si tiene menos de 5 usuarios en el plan empresarial o empresarial.

Google Drive en G Suite

Utiliza Google Drive para almacenar y administrar archivos. Viene con aplicaciones que puede descargar en sus dispositivos móviles, tabletas o computadoras de escritorio. Esto le permite acceder fácilmente a los archivos almacenados en Drive e incluso hacer que estén disponibles sin conexión.

Google Drive también hace que sea muy fácil compartir archivos con sus colegas o cualquier otra persona. Puede compartir por correo electrónico, permitir que otros solo vean o editen un archivo, e incluso permitir que otros los descarguen.

Tiene una función de búsqueda muy superior para localizar archivos, carpetas compartidas, unidad de equipo (una unidad de Google compartida con todos los usuarios de su cuenta) y una mejor interfaz.

Muchos complementos de copia de seguridad de WordPress también le permiten almacenar las copias de seguridad de su sitio web en Google Drive. Si tiene almacenamiento ilimitado, puede almacenar de forma segura todas las copias de seguridad de su sitio web en la nube.

Office 365: almacenamiento en la nube de OneDrive

Office 365 ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube para cada usuario con todos sus planes. Esto es mucho almacenamiento, pero no es ilimitado. Cada usuario también obtiene 50 GB de almacenamiento de correo electrónico, que es independiente del límite de almacenamiento de su unidad.

Utiliza OneDrive para almacenar y administrar archivos que también vienen con aplicaciones de escritorio, móviles y web. Similar a Google Drive, puede sincronizar archivos usando OneDrive y compartirlos fácilmente.

Si está utilizando una PC con Windows 10 o Windows 8, OneDrive viene integrado en esos sistemas operativos. Esto hace que guardar archivos en la nube y compartirlos sea aún más fácil. También puede abrir archivos directamente desde OneDrive a Microsoft Office y otras aplicaciones predeterminadas en su PC.

Aplicaciones empresariales en Office 365 y G Suite

Tanto Office 365 como G Suite vienen con varias aplicaciones para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más. También puede editar archivos en esas aplicaciones directamente desde su almacenamiento en la nube.

Echemos un vistazo a las aplicaciones que ofrecen ambas plataformas y cómo se comparan entre sí..

Aplicaciones en G Suite

G Suite viene con aplicaciones populares de Google como Gmail, Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones, Calendario de Google, Keep, Hangouts y Fotos.

Estas aplicaciones funcionan mejor en un navegador de escritorio en todos los sistemas operativos. Google también tiene aplicaciones móviles para cada una de ellas, tanto para Android como para iOS. Si ya está usando un teléfono Android, entonces sus versiones móviles pueden venir preinstaladas con su teléfono.

Aplicaciones de G Suite

Google también tiene versiones sin conexión de algunas aplicaciones que funcionarían en su navegador. Sin embargo, su funcionalidad sin conexión es bastante limitada, y tendrá que hacer que un archivo esté disponible individualmente para editarlo sin conexión.

G Suite no viene con aplicaciones de escritorio completas que puedas usar en tu computadora. Sin embargo, sus aplicaciones web son bastante ricas en características y, en la mayoría de los casos, podrá hacer el trabajo..

Debido a sus características web y solo en la nube, las aplicaciones de G Suite son más adecuadas para equipos u organizaciones remotas que almacenan todos sus datos en la nube.

Aplicaciones en Office 365

Una suscripción comercial de Office 365 le brinda acceso a las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel, Powerpoint, Outlook y OneNote. Para las computadoras de escritorio, estas aplicaciones siguen siendo el conjunto de aplicaciones de oficina más completo y con más funciones del mercado.

Aplicaciones de Office 365

Office 365 también ofrece versiones web y versiones móviles de estas aplicaciones, pero están limitadas de manera similar a Google Docs. Las aplicaciones de escritorio de Office 365 establecen un estándar muy alto con el que ninguna aplicación web o móvil ha podido competir.

Para las empresas vinculadas al ecosistema de Microsoft con PC con Windows, estas aplicaciones son una excelente opción y pueden ser un factor decisivo en la plataforma que elija.

Herramientas de colaboración en G Suite vs Office 365

La verdadera razón por la que las empresas quieren usar suites de oficina basadas en la nube es para facilitar la colaboración. Este es uno de los principales puntos de venta tanto para G Suite como para Office 365.

Veamos cómo ambos manejan la colaboración y qué herramientas están disponibles para que los equipos hagan las cosas.

Herramientas de colaboración en G Suite

G Suite comenzó solo con las aplicaciones basadas en la nube. Desde el primer día, su enfoque principal fue compartir y comunicarse fácilmente entre los equipos.

Viene con Hangouts para videoconferencias y mensajes de texto. Hangouts también se integra con Google Voice, que le permite hacer llamadas locales y enviar SMS en EE. UU. / Canadá de forma gratuita.

Herramientas de colaboración de G Suite

G Suite también permite que varios usuarios trabajen en un archivo simultáneamente. Los usuarios pueden dejar comentarios y notas en los documentos, hacer sugerencias, revisar cambios y volver a una versión anterior.

Google Calendar y Google Keep facilitan la creación de tareas, listas de tareas, eventos y cronogramas, para que pueda compartirlos con su equipo o cualquier otra persona en el mundo.

Herramientas de colaboración en Office 365

Office 365 intenta imitar el comportamiento y la apariencia de las versiones de escritorio de Microsoft Office. Esto hace que sus herramientas de colaboración sean un poco más difíciles de descubrir y usar.

Herramientas de colaboración en Office 365

Permite que varios usuarios trabajen en el mismo documento al mismo tiempo. Los usuarios pueden dejar notas, comentarios y sugerencias fácilmente.

Utiliza Skype para mensajes de texto y videoconferencias. Si bien tiene videoconferencias y llamadas gratuitas de Skype a Skype, no tiene llamadas gratuitas de Skype a teléfono. Deberá comprar un número de Skype y crédito para realizar llamadas locales o internacionales..

Nota: Skype Empresarial no está disponible con los planes Office 365 para empresas y Business Essentials. Solo está disponible para planes Business Premium y Enterprise.

En general, Office 365 está un poco atrasado en herramientas de colaboración, lo que lo hace menos adecuado para equipos remotos.

Seguridad de G Suite vs Office 365

La seguridad es una de las principales preocupaciones de las pequeñas empresas cuando utilizan aplicaciones en la nube. Veamos cómo G Suite y Office 365 protegen los datos que almacena en sus plataformas en la nube.

Funciones de seguridad de G Suite

G Suite está construido sobre la infraestructura de la nube de Google y utiliza los mismos niveles de seguridad utilizados por Google. Esto incluye la detección automática de actividad sospechosa, intentos de phishing y otros intentos de piratería.

Como administrador, Google le permite establecer diferentes políticas para evitar el acceso no autorizado a su consola de administración o cualquiera de las cuentas de usuario. Puede usar la autenticación de dos factores y aplicarla para todos sus usuarios.

También viene con la función de protección de fuga de datos donde puede establecer palabras clave para bloquear cualquier comunicación saliente. G Suite tiene detección de spam, virus y malware incorporada que escanea todos los documentos y archivos adjuntos.

Funciones de seguridad de Office 365

Office 365 le permite habilitar la autenticación de factor múltiple para todas las contraseñas de usuario. También utiliza sus propias herramientas de inteligencia artificial para aprender los hábitos de trabajo de cada usuario para detectar actividades sospechosas y marcarlas si algo parece fuera de lugar.

Incluye una herramienta de prevención de pérdida de datos para proteger contra el robo de datos y fugas. Su organización también puede restringir el acceso de los usuarios a los dispositivos emitidos por la empresa mediante el uso de su herramienta de administración de dispositivos..

Office 365 también utiliza las herramientas de detección de spam, virus y malware de Microsoft para escanear todos los documentos, correos electrónicos y archivos adjuntos.

Cuadro comparativo de G Suite vs Office 365

Después de leer toda la información anterior, aún puede preguntarse cuál de estos dos es mejor para su propio negocio. Como puede observar, ambos ofrecen características similares a precios similares.

Comparemos G Suite y Office 365 uno al lado del otro para obtener una descripción más rápida.

CaracterísticasG SuiteOffice 365
PreciosBásico – $ 5 / usuario / mes
Negocios – $ 10 / usuario / mes
Enterprise – $ 29 / usuario / mes
Business Essentials – $ 6 / usuario / mes
Negocios – $ 10 / usuario / mes
Business Premium – $ 15 / usuario / mes
Planes empresariales a partir de $ 8 / usuario / mes con compromiso anual
Almacenamiento en la nube30 GB
Ilimitado (1 TB para menos de 5 usuarios)
1 TB para todos los planes
50 GB de almacenamiento de correo electrónico
AplicacionesDocumentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Mantener, Calendario, Hangouts, Gmail, FotosWord, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
Facilidad de uso– Mejores controles de administrador
– Mejores aplicaciones web y móviles
Mejores aplicaciones de escritorio
ColaboraciónEdición multiusuario en vivo
Hangouts para videoconferencias y textos
Google Voice para llamadas telefónicas y SMS
Edición multiusuario en vivo
Skype for Business (disponible solo con planes Business Premium o Enterprise)
SeguridadAsegure el correo electrónico profesional de negocios
Protección de seguridad en la nube de Google
Autenticación de dos factores
Pérdida de datos y prevención de fugas
Detección incorporada de spam, virus y actividad inusual
Asegure el correo electrónico profesional de negocios
Tecnología de seguridad en la nube de Microsoft
Autenticación multifactorial
Pérdida de datos y prevención de fugas
Detección incorporada de spam, virus y actividad inusual
EmpezarComprar G SuiteComprar Office 365

Conclusión – G Suite vs Office 365 – Cuál es mejor?

G Suite y Office 365 son excelentes suites de productividad en la nube. Ambos permiten que su empresa colabore, almacene archivos en línea y los comparta fácilmente. Ambos te liberan para trabajar desde cualquier lugar usando diferentes dispositivos.

Creemos que G Suite es una opción mucho mejor para los propietarios de pequeñas empresas. Es mucho más fácil de usar, sus aplicaciones web y móviles son las mejores, y probablemente ya use muchas de sus aplicaciones como Gmail, Calendario, Fotos, Google Docs y más.

Otra ventaja con G Suite es el precio. Si tiene un plan básico, puede comprar más almacenamiento y obtener almacenamiento ilimitado con sus planes empresariales y empresariales..

G Suite también tiene un panel de control de administrador mucho más simple con toneladas de documentación. Como propietario de una pequeña empresa, esto solo le ahorrará tiempo al agregar empleados y administrar cuentas.

Office 365 es más adecuado para empresas de nivel empresarial donde todos los empleados trabajan desde una oficina con una PC con Windows. Sus aplicaciones de escritorio son de primera categoría especialmente si estás en un ecosistema de Windows.

Al final del día, la elección realmente se reduce a qué plataforma estás más familiarizado. Si está utilizando Gmail para su correo electrónico personal, le encantará G Suite. Si estás acostumbrado a usar Outlook, entonces te encantará Office 365.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a comparar G Suite de Google con Office 365 para descubrir cuál es mejor. También es posible que desee ver nuestra lista de los mejores complementos y herramientas de WordPress para sitios web comerciales.

Jeffrey Wilson Administrator
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