Paano mag-set up ng isang Professional Email Address sa Gmail at G Suite

Matapos lumikha ng isang website, ang unang bagay na kailangan ng bawat may-ari ng negosyo ay isang propesyonal na email address kasama ang kanilang pangalan ng negosyo sa loob nito.


Tutulungan ka ng isang propesyonal na email address na makamit mo ang tiwala kapag nakikipag-ugnayan sa iba pang mga negosyo at customer.

Ang G Suite ay isang suite ng pagiging produktibo ng Google na nagbibigay-daan sa iyo upang magamit ang Gmail gamit ang iyong sariling propesyunal na email address. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano i-setup ang isang propesyonal na pasadyang naka-brand na email address kasama ang Gmail at G Suite.

Pagse-set up ng propesyonal na email address sa G Suite at Gmail

Ano ang isang Professional Email Address?

Ang isang propesyonal na email address ay ang isa na mayroong pangalan ng iyong negosyo dito. Halimbawa, ang [email protected] ay isang propesyonal na email address.

Ang mga email account sa mga libreng serbisyo sa email tulad ng [email protected] ay hindi mabuti para sa negosyo dahil hindi sila mukhang propesyonal. Ang iyong mga customer at iba pang mga negosyo ay makahanap ng isang propesyonal na email address na mas mapagkakatiwalaan.

Para sa isang propesyonal na email address, kakailanganin mo ang isang domain name at isang website. Mayroon kaming mga hakbang-hakbang na gabay sa kung paano pumili ng isang domain name at kung paano mabilis na gumawa ng isang website.

Kung mayroon ka nang isang domain name at isang website, pagkatapos ay nakatakda kang magkaroon ng iyong sariling propesyonal na email address.

Bakit Gumamit ng G Suite para sa Professional Branded Email Address?

Maaari mong iniisip kung bakit gagamitin ang G Suite kapag ang karamihan sa mga kumpanya ng hosting ng WordPress ay nag-aalok ng walang limitasyong mga email account gamit ang iyong sariling domain name?

Ang email ay isa sa pinakamahalagang tool sa komunikasyon para sa mga may-ari ng negosyo. Kung napalampas mo ang isang mahalagang email, pagkatapos ay maaari nitong saktan ang iyong negosyo.

Karamihan sa mga web server ng email sa pagho-host ay hindi maaasahan, mahigpit, ihiwalay, at hindi gaanong ligtas. Hindi mo rin malalaman kung ang email na iyong ipinadala ay talagang naihatid.

Dito nakapasok ang G Suite at Gmail.

Ang Gmail ay pinuno ng industriya sa email na may 1.5 bilyong buwanang aktibong gumagamit. Ang G Suite ay isang suite ng pagiging produktibo ng Google para sa mga may-ari ng negosyo na kasama ang Gmail at ginagamit na ng higit sa 4 milyong mga negosyo at 80 milyong mag-aaral / tagapagturo.

Gumagana ang G Suite gamit ang iyong sariling domain name, na nagbibigay-daan sa iyo upang magamit ang Gmail upang lumikha ng iyong propesyonal na naka-brand na email address.

Narito ang ilan sa mga pakinabang ng paggamit ng G Suite at Gmail para sa isang propesyonal na email address:

  • Propesyonal na email address ng negosyo sa iyong sariling domain.
  • Ang matatag na seguridad ng Gmail at mga filter ng spam.
  • 30 GB – Doble ang pag-iimbak ng isang libreng Account sa Gmail.
  • Pamahalaan ang email kahit na offline gamit ang Gmail app sa mga mobile device.
  • Gumagana kahit saan sa web, mobile, tablet, pinangalanan mo ito.
  • Gumagana nang mahusay sa Outlook at maaari ring i-sync ang mga lumang account sa Outlook.
  • Ang bawat gumagamit ay maaaring magkaroon ng hanggang sa 30 mga aliases ng email.
  • Gumamit ng Google Calendar, Google Hangout para sa chat, video, at mga tawag sa boses sa iyong sariling email address ng negosyo.
  • Walang mga ad at 24/7 na propesyonal na suporta tuwing kailangan mo ng tulong.
  • Gumagana nang walang putol sa iyong WordPress site.
  • Pinakamahalaga sa lahat, mataas na paghahatid, walang pagkaantala, walang pagtatapos sa folder ng spam.

Ngayon alam mo na kung bakit mahalaga ang paggamit ng G Suite para sa mga propesyonal na email, tingnan kung paano mag-set up ng isang branded na propesyonal na email address kasama ang G Suite.

Tala ng Editor: Ginagamit namin ang G Suite para sa lahat ng aming mga propesyonal na email address at matapat na sabihin ito ang pinakamahusay.

Pagse-set up ng isang Professional Email Address sa Gmail (G Suite)

Una kailangan mong mag-signup para sa isang G Suite account.

Nagkakahalaga ito ng halos $ 5 / buwan para sa bawat gumagamit. Kung magbabayad ka taun-taon, pagkatapos ay makakakuha ka ng 2 buwan nang libre ($ 50 / taon bawat gumagamit).

Nag-aalok din ang G Suite ng isang libreng 14-araw na pagsubok, na nagbibigay-daan sa iyo upang subukin ang pagmamaneho ng lahat bago mo malutas ang iyong isip. Karaniwan ang lahat ng mga malakas na tampok na iyong ginamit sa Gmail, Drive, Kalendaryo, atbp (ngunit ngayon para sa iyong negosyo).

Bisitahin lamang ang website ng G Suite at mag-click sa pindutang Magsisimula para sa plano na nais mong gamitin.

Magsimula sa G Suite

Susunod, kailangan mong ipasok ang iyong pangalan ng negosyo, ang bilang ng mga empleyado, at bansa kung saan ka matatagpuan. Maaari kang pumili lamang sa iyong sarili para sa 1 user account, o pumili ng bilang ng mga empleyado.

Pumili ng mga gumagamit

Mag-click sa susunod na pindutan upang magpatuloy.

Sa susunod na hakbang, hihilingin sa iyo na ipasok ang iyong personal na impormasyon sa pakikipag-ugnay kasama ang pangalan at email address.

Ipasok ang impormasyon ng contact

Pagkatapos nito, hihilingin sa iyo na pumili ng isang domain name. Kung mayroon ka nang isang domain name, pagkatapos ay mag-click sa ‘Oo mayroon akong maaari kong magamit’. Kung hindi, mag-click sa ‘Hindi, Kailangan ko ng isang’ upang magrehistro ng isang domain name.

Piliin ang pangalan ng domain

Kung kailangan mong magparehistro ng isang bagong pangalan ng domain, pagkatapos ay sisingilin ka nang hiwalay para sa pagrehistro ng isang bagong pangalan ng domain (tip: narito kung paano magrehistro ng isang domain name nang libre).

Kung gumagamit ka ng isang umiiral na domain name, kakailanganin mong i-verify ang pagmamay-ari ng domain name. Ipapakita namin sa iyo kung paano gawin iyon sa ibang pagkakataon sa artikulong ito.

Sa susunod na hakbang, hihilingin sa iyo na lumikha ng iyong G Suite user account sa pamamagitan ng pagpasok ng isang username at password.

Ang username na ito ay din ang iyong unang propesyunal na email address, kaya kailangan mong pumili ng isang username na nais mong gamitin bilang iyong propesyonal na email address.

Lumikha ng iyong unang G Suite user account

Matagumpay mong nilikha ang iyong account sa G Suite. Maaari mo na ngayong mag-click sa pindutan ng ‘Pumunta sa Setup’

Nakumpleto ang pag-setup ng account sa Suite

Sa screen ng pag-setup, hihilingin sa iyo na magdagdag ng maraming mga tao sa iyong account. Kung nais mong lumikha ng mas maraming mga account para sa iyong mga empleyado o kagawaran, pagkatapos ay magagawa mo rito.

Maaari ka ring mag-click sa ‘Naidagdag ko ang lahat ng mga email address ng gumagamit’ at mag-click sa susunod na pindutan.

Tandaan, maaari mong palaging magdagdag ng maraming mga gumagamit sa iyong account at lumikha ng kanilang mga email address sa ibang pagkakataon kung kinakailangan.

Matagumpay na naidagdag ang mga gumagamit

Kung nakarehistro ka ng iyong domain name sa ibang lugar, pagkatapos ay tatanungin ka upang mapatunayan ang iyong pagmamay-ari ng domain name.

Pagkatapos nito makikita mo ang isang snippet ng code ng HTML na kailangan mong idagdag sa iyong website.

Kopyahin ang meta tag upang i-verify ang iyong pagmamay-ari ng pangalan ng domain

Mayroong iba pang mga paraan upang mapatunayan din ang pagmamay-ari ng iyong website. Maaari kang mag-upload ng isang HTML file sa iyong website gamit ang isang FTP client o file manager app sa iyong hosting account dashboard.

Kung wala kang isang website, maaari mo ring gamitin ang paraan ng MX Record. Makakakita ka ng mga hakbang-hakbang na mga tagubilin upang gawin iyon kapag pinili mo ang pamamaraang ito.

Para sa kapakanan ng tutorial na ito, ipinapalagay namin na mayroon ka ng isang blog na WordPress, at ipapakita namin sa iyo kung paano idagdag ang snippet ng code ng verification sa WordPress.

Lumipat sa lugar ng admin ng WordPress sa isang bagong tab ng browser upang mai-install at i-aktibo ang Insert Headers at Footer plugin. Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang aming hakbang-hakbang na gabay sa kung paano mag-install ng isang plugin ng WordPress.

Sa pag-activate, pumunta sa Mga Setting »Ipasok ang Mga header at Footer pahina at i-paste ang HTML code na iyong kinopya mula sa G Suite sa ilalim ng seksyong ‘Mga script sa Header’.

Code ng pagpapatunay ng site para sa G Suite at Gmail

Huwag kalimutan na mag-click sa pindutan ng ‘I-save’ upang maimbak ang iyong mga setting.

Ngayon bumalik sa iyong screen ng G Suite setup at mag-click sa checkbox na nagsasabing ‘Idinagdag ko ang meta tag sa aking homepage’.

Na-verify ang domain para sa propesyonal na email address sa G Suite at Gmail

Susunod, hihilingin sa iyo na magpasok ng mga entry sa tala ng MX para sa iyong domain name.

Tandaan: Kailangan mo lamang magdagdag ng mga talaan ng MX kung mayroon kang isang umiiral na pangalan ng domain at website. Ang mga gumagamit na nagparehistro ng kanilang mga domain name sa pamamagitan ng Google, ay hindi kailangang magdagdag ng mga tala sa MX.

Dahil ang iyong domain name ay hindi nakarehistro sa Google, maaabot ng iyong mga email ang iyong domain name, ngunit hindi sa mga server ng Google.

Kailangan mong mag-set up ng tamang mga tala sa MX sa mga setting ng iyong domain, upang ang mga server ng Google ay maaaring magpadala at tumanggap ng mga email para sa iyong negosyo.

Upang gawin iyon, kakailanganin mong mag-login sa iyong web hosting account, o sa iyong domain registrars account.

Ipapakita namin sa iyo kung paano magdagdag ng mga talaan ng MX sa Bluehost, ngunit ang pangunahing konsepto ay pareho sa lahat ng mga host at domain registrars. Karaniwan, naghahanap ka ng mga setting ng DNS sa ilalim ng iyong domain name.

Mag-login sa iyong Bluehost na nagho-host ng dashboard at mag-click sa ‘Mga domain’. Sa susunod na pahina, piliin ang iyong pangalan ng domain at pagkatapos ay mag-click sa link na ‘Pamahalaan’ sa tabi ng pagpipilian ng DNS Zone Editor.

Mga setting ng domain

Buksan ngayon ng Bluehost ang iyong editor ng DNS zone. Kailangan mong bumalik sa iyong screen ng G Suite setup at suriin ang kahon na nagsasabing ‘Binuksan ko ang control panel ng aking domain name’.

Ipapakita nito sa iyo ang mga tala ng MX na kailangan mong ipasok. Makakakita ka rin ng isang link sa dokumentasyon na nagpapakita sa iyo kung paano idagdag ang mga rekord na ito sa dose-dosenang provider ng serbisyo ng hosting at domain.

Narito kung paano mo idadagdag ang impormasyong ito sa iyong mga setting ng Bluehost DNS:

Pagdaragdag ng mga tala ng MX sa iyong domain name

Mag-click sa pindutang ‘Magdagdag ng Record’ upang mai-save ito. Pagkatapos nito, ulitin ang proseso upang magdagdag ng lahat ng limang linya bilang mga tala ng MX.

Kapag tapos ka na, lumipat sa pag-setup ng G Suite at suriin ang kahon sa tabi ng ‘Nilikha ko ang bagong talaan ng MX’.

Ang mga talaan ng MX ay nilikha

Hihilingin sa iyo na tanggalin ang anumang umiiral na mga tala ng MX na tumuturo pa rin sa iyong website sa pagho-host o domain name registrar.

Upang gawin ito, kailangan mong bumalik sa iyong editor ng DNS zone at mag-scroll pababa sa seksyon ng mga tala ng MX. Makikita mo ang mga talaan ng MX na nilikha mo nang mas maaga kasama ang isang mas nakatandang tala ng MX na tumuturo pa rin sa iyong website.

Tanggalin ang lumang tala ng MX

Mag-click sa tinanggal na pindutan sa tabi ng lumang tala ng MX upang tanggalin ito.

Pagkatapos nito, bumalik sa screen ng pag-setup ng G Suite at suriin ang kahon na nagsasabing ‘tinanggal ko ang mga umiiral na tala ng MX’.

I-save ang mga tala ng MX

Hihilingin ka na ngayong i-save ang iyong mga tala sa MX. Para sa ilang mga tagapagbigay ng serbisyo, kapag idinagdag mo ang mga talaan ng MX ay nai-save na nila, para sa iba maaaring kailangan mong manu-manong i-save ang mga tala ng MX.

Kapag na-save mo ang mga tala ng MX, suriin ang kahon na nagsasabing ‘Nai-save ko na ang mga tala ng MX’ sa pag-setup ng G Suite.

Patunayan ang pag-setup ng domain

Pagkatapos nito, kailangan mong mag-click sa pindutan ng ‘I-verify ang domain at email ng setup’ upang lumabas sa wizard ng pag-setup.

Gamit ang Iyong Professional Email sa G Suite at Gmail

Gumagana ang iyong email account tulad ng anumang iba pang Gmail account. Maaari mong ma-access ito sa pamamagitan ng pagbisita sa Gmail Website at mag-sign in gamit ang iyong email address, hal. [email protected]

Maaari mo ring pamahalaan ang iyong G Suite account sa pamamagitan ng pagbisita sa admin console.

G Suite admin control panel

Dito maaari kang magdagdag / mag-alis ng mga bagong gumagamit sa iyong domain name. Ang bawat isa sa iyong mga gumagamit ay magkakaroon ng 30 GB na imbakan at lahat ng parehong mga tampok, ngunit hindi sila magkakaroon ng access sa admin console. Maaari mong alisin ang mga gumagamit sa anumang oras na gusto mo.

Pag-troubleshoot ng G Suite Domain Setup

Malamang na ang iyong web host ay maaaring hindi gumagamit ng isang dashboard tulad ng ipinakita namin sa mga screenshot sa itaas.

Ang G Suite ay may detalyadong dokumentasyon para sa marami sa mga tanyag na web provider at serbisyo sa pagrerehistro ng domain. Bisitahin, i-set up ang mga talaan ng MX (Mga tiyak na hakbang sa Host) na pahina at pagkatapos ay hanapin ang iyong domain registrar o web host mula sa listahan.

Kung hindi mo nahanap ang iyong service provider sa listahan, pagkatapos ay maaari mong hilingin sa kanila nang direkta upang matulungan kang mag-setup ng G Suite para sa iyong domain name.

Inaasahan naming nakatulong sa iyo ang artikulong ito sa pag-setup ng isang propesyonal na email address sa G Suite at Gmail. Maaari mo ring makita ang aming listahan ng 19+ libreng tool sa Google na dapat gamitin ng WordPress blogger.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map