Cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional con Gmail y G Suite

Después de crear un sitio web, lo primero que necesita todo propietario de una empresa es una dirección de correo electrónico profesional con su nombre comercial..


Una dirección de correo electrónico profesional lo ayudará a ganar confianza al tratar con otras empresas y clientes.

G Suite es el conjunto de productividad de Google que le permite usar Gmail con su propia dirección de correo electrónico profesional. En este artículo, le mostraremos cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional de marca personalizada con Gmail y G Suite.

Configurar una dirección de correo electrónico profesional con G Suite y Gmail

¿Qué es una dirección de correo electrónico profesional??

Una dirección de correo electrónico profesional es la que tiene el nombre de su empresa. Por ejemplo, [email protected] es una dirección de correo electrónico profesional..

Las cuentas de correo electrónico en servicios de correo electrónico gratuitos como [email protected] no son buenas para los negocios porque no parecen profesionales. Sus clientes y otras empresas encontrarán una dirección de correo electrónico profesional más confiable.

Para una dirección de correo electrónico profesional, necesitará un nombre de dominio y un sitio web. Tenemos guías paso a paso sobre cómo elegir un nombre de dominio y cómo crear un sitio web rápidamente.

Si ya tiene un nombre de dominio y un sitio web, está listo para tener su propia dirección de correo electrónico profesional.

¿Por qué usar G Suite para una dirección de correo electrónico profesional??

Quizás esté pensando por qué usar G Suite cuando la mayoría de las empresas de alojamiento de WordPress ofrecen cuentas de correo electrónico ilimitadas con su propio nombre de dominio?

El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación más importantes para los dueños de negocios. Si pierde un correo electrónico importante, puede dañar su negocio.

La mayoría de los servidores de correo electrónico de alojamiento web son poco confiables, restrictivos, aislados y menos seguros. Ni siquiera sabría si el correo electrónico que envió se entregó realmente.

Aquí es donde entra G Suite y Gmail.

Gmail es el líder de la industria en correo electrónico con 1.500 millones de usuarios activos mensuales. G Suite es el conjunto de aplicaciones de productividad de Google para propietarios de negocios que incluye Gmail y ya lo utilizan más de 4 millones de empresas y 80 millones de estudiantes / educadores.

G Suite funciona con su propio nombre de dominio, lo que le permite usar Gmail para crear su dirección de correo electrónico profesional..

Estos son algunos de los beneficios de usar G Suite y Gmail para una dirección de correo electrónico profesional:

  • Dirección profesional de correo electrónico comercial en su propio dominio.
  • Los sólidos filtros de seguridad y spam de Gmail.
  • 30 GB: duplica el almacenamiento de una cuenta de Gmail gratuita.
  • Administre el correo electrónico incluso sin conexión utilizando la aplicación Gmail en dispositivos móviles.
  • Funciona en cualquier lugar web, móvil, tableta, lo que sea.
  • Funciona muy bien con Outlook e incluso puede sincronizar viejas cuentas de Outlook.
  • Cada usuario puede tener hasta 30 alias de correo electrónico.
  • Use Google Calendar, Google Hangouts para chat, video y llamadas de voz en su propia dirección de correo electrónico comercial.
  • Sin anuncios y soporte profesional las 24 horas, los 7 días de la semana, siempre que necesite ayuda.
  • Funciona perfectamente con tu sitio de WordPress.
  • Lo más importante de todo, alta capacidad de entrega, sin demoras, sin terminar en la carpeta de spam.

Ahora que sabe por qué es importante usar G Suite para correos electrónicos profesionales, echemos un vistazo a cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional de marca con G Suite.

Nota del editor: Utilizamos G Suite para todas nuestras direcciones de correo electrónico profesionales y honestamente podemos decir que es el mejor.

Configuración de una dirección de correo electrónico profesional con Gmail (G Suite)

Primero deberá registrarse para obtener una cuenta de G Suite.

Cuesta alrededor de $ 5 / mes para cada usuario. Si paga anualmente, obtendrá 2 meses gratis ($ 50 / año por usuario).

G Suite también ofrece una prueba gratuita de 14 días, que le permite probar todo antes de decidirse. Básicamente son todas las funciones poderosas a las que está acostumbrado en Gmail, Drive, Calendar, etc. (pero ahora es para su negocio).

Simplemente visite el sitio web de G Suite y haga clic en el botón Comenzar para el plan que desea usar.

Comience con G Suite

A continuación, debe ingresar el nombre de su empresa, la cantidad de empleados y el país donde se encuentra. Puede elegir solo usted mismo para 1 cuenta de usuario, o elegir la cantidad de empleados.

Elige usuarios

Haga clic en el botón siguiente para continuar..

En el siguiente paso, se le pedirá que ingrese su información de contacto personal, incluido el nombre y la dirección de correo electrónico..

Ingrese la información de contacto

Después de eso, se le pedirá que elija un nombre de dominio. Si ya tiene un nombre de dominio, haga clic en “Sí, tengo uno que puedo usar”. De lo contrario, haga clic en “No, necesito uno” para registrar un nombre de dominio.

Elegir nombre de dominio

Si necesita registrar un nuevo nombre de dominio, se le cobrará por separado por registrar un nuevo nombre de dominio (consejo: aquí le mostramos cómo registrar un nombre de dominio de forma gratuita).

Si está utilizando un nombre de dominio existente, deberá verificar la propiedad del nombre de dominio. Le mostraremos cómo hacerlo más adelante en este artículo..

En el siguiente paso, se le pedirá que cree su cuenta de usuario de G Suite ingresando un nombre de usuario y contraseña.

Este nombre de usuario también será su primera dirección de correo electrónico profesional, por lo que debe elegir un nombre de usuario que desee usar como su dirección de correo electrónico profesional.

Crea tu primera cuenta de usuario de G Suite

Ha creado con éxito su cuenta de G Suite. Ahora puede hacer clic en el botón “Ir a la configuración”

Configuración de la cuenta de G Suite completada

En la pantalla de configuración, se le pedirá que agregue más personas a su cuenta. Si desea crear más cuentas para sus empleados o departamentos, puede hacerlo aquí.

También puede hacer clic en “He agregado todas las direcciones de correo electrónico de los usuarios” y hacer clic en el botón Siguiente.

Recuerde, siempre puede agregar más usuarios a su cuenta y crear sus direcciones de correo electrónico más tarde cuando sea necesario.

Usuarios añadidos correctamente

Si registró su nombre de dominio en otro lugar, ahora se le pedirá que verifique su propiedad del nombre de dominio.

Después de eso, verá un fragmento de código HTML que debe agregar a su sitio web.

Copie la metaetiqueta para verificar su propiedad del nombre de dominio

También hay otras formas de verificar la propiedad de su sitio web. Puede cargar un archivo HTML en su sitio web utilizando un cliente FTP o una aplicación de administrador de archivos en el tablero de su cuenta de hosting.

Si no tiene un sitio web, puede usar también el método de Registro MX. Verá instrucciones paso a paso para hacerlo una vez que elija este método.

Por el bien de este tutorial, asumimos que ya tiene un blog de WordPress, y le mostraremos cómo agregar el fragmento de código HTML de verificación en WordPress.

Cambie al área de administración de WordPress en una nueva pestaña del navegador para instalar y activar el complemento Insertar encabezados y pies de página. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Tras la activación, vaya a Configuración »Insertar encabezados y pies de página página y pegue el código HTML que copió de G Suite en la sección “Scripts en el encabezado”.

Código de verificación del sitio para G Suite y Gmail

No olvide hacer clic en el botón “Guardar” para almacenar su configuración.

Ahora vuelva a la pantalla de configuración de G Suite y haga clic en la casilla de verificación que dice “Agregué la metaetiqueta a mi página de inicio”.

Dominio verificado para la dirección de correo electrónico profesional con G Suite y Gmail

A continuación, se le pedirá que ingrese entradas de registro MX para su nombre de dominio.

Nota: Solo necesita agregar registros MX si tiene un nombre de dominio y un sitio web existentes. Los usuarios que registraron sus nombres de dominio a través de Google no necesitan agregar registros MX.

Dado que su nombre de dominio no está registrado en Google, sus correos electrónicos llegarán a su nombre de dominio, pero no a los servidores de Google.

Deberá configurar los registros MX correctos en la configuración de su nombre de dominio, para que los servidores de Google puedan enviar y recibir correos electrónicos para su negocio.

Para hacerlo, deberá iniciar sesión en su cuenta de alojamiento web o en su cuenta de registradores de dominio.

Le mostraremos cómo agregar registros MX en Bluehost, pero el concepto básico es el mismo en todos los hosts y registradores de dominio. Básicamente, buscará la configuración de DNS debajo de su nombre de dominio.

Inicie sesión en su panel de hosting de Bluehost y haga clic en “Dominios”. En la página siguiente, seleccione su nombre de dominio y luego haga clic en el enlace “Administrar” junto a la opción Editor de zona DNS.

Configuraciones de dominio

Bluehost ahora abrirá su editor de zona DNS. Debe volver a la pantalla de configuración de G Suite y marcar la casilla que dice “He abierto el panel de control de mi nombre de dominio”..

Ahora le mostrará los registros MX que necesita ingresar. También verá un enlace a la documentación que le muestra cómo agregar estos registros a docenas de proveedores de servicios de alojamiento y dominio..

Aquí es cómo agregará esta información a su configuración de DNS de Bluehost:

Agregar registros MX a su nombre de dominio

Haga clic en el botón “Agregar registro” para guardarlo. Después de eso, repita el proceso para agregar las cinco líneas como registros MX.

Una vez que haya terminado, vuelva a la configuración de G Suite y marque la casilla junto a “Creé los nuevos registros MX”.

Registros MX creados

Se le pedirá que elimine los registros MX existentes que todavía apuntan a su sitio web de alojamiento o registrador de nombre de dominio.

Para hacer esto, debe volver a su editor de zona DNS y desplazarse hacia abajo a la sección de registros MX. Verá los registros MX que creó anteriormente junto con un registro MX anterior que todavía apunta a su sitio web.

Eliminar registro MX antiguo

Haga clic en el botón Eliminar junto al registro MX anterior para eliminarlo..

Después de eso, vuelva a la pantalla de configuración de G Suite y marque la casilla que dice “Eliminé los registros MX existentes”.

Guardar registros MX

Ahora se le pedirá que guarde sus registros MX. Para algunos proveedores, una vez que agregue registros MX ya están guardados, para otros puede que necesite guardar manualmente los registros MX.

Una vez que haya guardado los registros MX, marque la casilla que dice “He guardado los registros MX” en la configuración de G Suite.

Verificar la configuración del dominio

Después de eso, debe hacer clic en el botón “Verificar dominio y configurar correo electrónico” para salir del asistente de configuración.

Uso de su correo electrónico profesional con G Suite y Gmail

Su cuenta de correo electrónico funciona como cualquier otra cuenta de Gmail. Puede acceder a él visitando el sitio web de Gmail e iniciar sesión con su dirección de correo electrónico, p. [email protected]

También puede administrar su cuenta de G Suite visitando la consola de administración.

Panel de control de administrador de G Suite

Aquí es donde puede agregar / eliminar nuevos usuarios a su nombre de dominio. Cada uno de sus usuarios tendrá 30 GB de almacenamiento y las mismas funciones, pero no tendrán acceso a la consola de administración. Puede eliminar esos usuarios en cualquier momento que desee.

Solución de problemas de configuración de dominio de G Suite

Es probable que su proveedor de alojamiento web no esté usando un tablero como lo hemos mostrado en las capturas de pantalla anteriores.

G Suite tiene documentación detallada para muchos de los proveedores de servicios de registro de dominios y alojamiento web más populares. Visite, configure la página de registros MX (pasos específicos del host) y luego ubique su registrador de dominio u host web de la lista.

Si no encuentra su proveedor de servicios en la lista, puede pedirles directamente que lo ayuden a configurar G Suite para su nombre de dominio.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a configurar una dirección de correo electrónico profesional con G Suite y Gmail. También es posible que desee ver nuestra lista de más de 19 herramientas gratuitas de Google que todo blogger de WordPress debe usar.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map