Cómo configurar una dirección de correo electrónico de marca personalizada con Outlook (Office365)

¿Desea configurar una dirección de correo electrónico de marca profesional con Outlook.com? La prima de Outlook de Microsoft le permite usar su propio nombre de dominio para crear una dirección de correo electrónico comercial. En este artículo, le mostraremos cómo configurar su dirección de correo electrónico de marca personalizada con Outlook.com.


Crear una dirección de correo electrónico profesional con Outlook

¿Qué es una dirección de correo electrónico de marca profesional??

Un correo electrónico profesional es el que tiene el nombre de su empresa. Por ejemplo, [email protected] es una dirección de correo electrónico profesional. Mientras que [email protected] no es una dirección de correo electrónico profesional.

Hay muchas formas de crear una dirección de correo electrónico profesional. Puede usar el servidor de correo incorporado que viene con la mayoría de las empresas de alojamiento de WordPress. Vea nuestro artículo sobre cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita en cinco minutos.

Esto funcionaría para la mayoría de los sitios web iniciales con un presupuesto reducido. Sin embargo, carece de varias características críticas, como una mejor protección contra spam y antivirus, seguridad mejorada, administración de cuentas fácil y más.

Si desea las potentes funciones mencionadas anteriormente, necesitará un servicio profesional de correo electrónico comercial que funcione con su nombre comercial actual (también conocido como nombre de dominio).

¿Qué es Outlook.com??

Outlook es un servicio de correo electrónico ofrecido por Microsoft. Puede crear una cuenta gratuita [email protected] para usar el servicio. Sin embargo, si desea crear una dirección de correo electrónico de marca profesional con Outlook.com, deberá registrarse en Office 365.

Es un servicio pago a partir de $ 12.50 por usuario / mes. Incluye 1 TB de almacenamiento OneDrive, la última versión de Outlook, Word, Excel y PowerPoint para su PC o Mac.

En WPBeginner, utilizamos y recomendamos G Suite by Google para las direcciones de correo electrónico de negocios porque es más rentable (comienza en $ 5 / mes). También preferimos Google Cloud ya que nuestro equipo está familiarizado con Gmail y otras aplicaciones de Google.

Para más detalles, puede ver nuestra comparación de G Suite vs Office 365 para saber cómo se compara con Outlook.com.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo crear una dirección de correo electrónico de marca personalizada con Outlook.com.

Registrarse en Outlook Premium con Office 365

Primero, debe visitar el sitio web de Office 365 e inscribirse en su suscripción Business Premium. Es la única suscripción que incluye soporte para dominios personalizados..

Regístrese en Office 365 Business premium

Se le pedirá que proporcione información personal. Después de eso, haga clic en el botón siguiente para continuar e ingrese su información de pago.

Registro de Office 365

Después de registrarse, aterrizará en el panel de administración de Office 365. Desde aquí necesitas visitar Configuración »Dominios página para agregar su dominio personalizado.

Configurar dominio

Esto lo llevará a la página de configuración de dominios. Continúe y haga clic en el botón “Agregar dominio” para continuar.

Agregar dominio

En la siguiente pantalla, se le pedirá que ingrese el nombre de dominio que desea configurar. Después de ingresar el nombre de dominio, haga clic en el botón siguiente para continuar.

Ingrese el nombre de dominio

Office 365 ahora buscará su nombre de dominio y luego le pedirá que verifique la propiedad agregando información a la configuración de DNS de su dominio.

Verifique su propiedad del dominio

Para hacer esto, deberá volver a la página de configuración de su dominio. Dependiendo de su registrador de dominio, esta página se ubicará en su cuenta. Necesita encontrar la opción de configuración de DNS.

Si su dominio está registrado por su empresa de alojamiento de WordPress, encontrará la configuración del dominio en el panel de cPanel etiquetado como “Editor de zonas” o “Editor de zonas DNS”.

Agregar registro DNS

Nota: la captura de pantalla anterior es de Bluehost. Su captura de pantalla de hosting puede verse ligeramente diferente.

Al agregar un registro DNS, asegúrese de que la información que ingrese coincida con la información que muestra Office 365.

Una vez que haya pegado el registro DNS, haga clic en el botón “Agregar registro DNS” para guardar los cambios..

A continuación, debe volver al portal de administración de Microsoft Office 365 y hacer clic en el botón verificar.

Verificar la propiedad del dominio

Office 365 ahora verificará el registro DNS para verificar que posee el nombre de dominio. La verificación de DNS puede tomar de 5 a 10 minutos porque a veces su DNS no se actualiza de inmediato.

Después de la verificación, se le pedirá que administre sus servicios en línea..

Obtendrá dos opciones aquí: la primera es permitir que Office 365 realice automáticamente los cambios necesarios en la configuración de DNS, y la segunda opción es administrar manualmente sus registros DNS.

Si su dominio está registrado con GoDaddy, puede seleccionar la primera opción y Office 365 se encargará del resto.

De lo contrario, elija la segunda opción para administrar manualmente sus registros DNS.

Configura tus servicios en línea

Una vez que haya hecho la selección, haga clic en el botón siguiente para continuar.

Office 365 ahora le preguntará qué servicio desea configurar. En este momento solo queremos configurar Exchange para usar el servicio de dirección de correo electrónico comercial.

Elige el intercambio como tu servicio

Haga clic en el botón siguiente para continuar..

Exchange necesita tres registros DNS para funcionar. Podrás verlos en la siguiente pantalla.

Agregar más registros DNS

Una vez más, deberá ir a la página de configuración de DNS de su dominio y agregar estos registros individualmente.

Agregar registros MX

Esto es lo que hace cada uno de estos registros DNS.

Primero, tiene un registro MX, que proporciona instrucciones sobre dónde entregar los mensajes de correo electrónico. Después de eso, tiene un registro TXT, que ayuda a evitar que alguien falsifique su correo electrónico para enviar spam. Por último, tiene un registro CNAME que permite que software como Outlook descubra y se conecte a un servicio de correo electrónico.

Ahora, si su sitio web ya tenía un registro MX, entonces sería reemplazado por este. Esto asegura que pueda usar los servidores de correo de Outlook para enviar y recibir correos electrónicos de su dirección de correo electrónico de dominio personalizado.

Una vez que haya ingresado todos los registros DNS, haga clic en el botón verificar. Office 365 ahora verificará la configuración de DNS de su dominio. Si todo está en el orden, se lo redirigirá a la página de dominios..

Ha configurado correctamente su nombre de dominio para que funcione con Outlook.

Ahora está listo para crear su dirección de correo electrónico de dominio personalizado con Outlook.com.

Agregar una dirección de correo electrónico de marca personalizada en Outlook.com

Desde su panel de Office 365, vaya a Usuarios »Usuarios activos y luego haga clic en Agregar un botón de usuario.

Agregar un usuario

En la siguiente pantalla, debe proporcionar la información personal del usuario y luego elegir una dirección de correo electrónico..

Agregar usuario y dirección de correo electrónico

A continuación, haga clic en el botón Agregar para guardar su configuración.

Ahora puede iniciar sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña que creó en el paso anterior para usar su nuevo correo electrónico de marca profesional con Outlook.com.

Usar la aplicación de Outlook en Office 365

También puede instalar aplicaciones de Office 365 en su Mac y PC, incluido Outlook. Esto le permitirá usar su dirección de correo electrónico comercial de marca con acceso sin conexión a través de la aplicación Outlook.

Esperamos que este artículo lo haya ayudado a aprender cómo configurar una dirección de correo electrónico de marca profesional con Outlook. También puede consultar nuestro artículo sobre cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional con G Suite y Gmail.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map