Cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita en 5 minutos (paso a paso)

¿Desea crear una dirección de correo electrónico profesional de forma gratuita? Una dirección de correo electrónico comercial utiliza el nombre de su empresa en lugar de la cuenta genérica de Gmail o Yahoo. En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente una dirección de correo electrónico comercial gratuita en menos de 5 minutos..


Cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita

¿Qué es una dirección de correo electrónico comercial y por qué la necesita??

Una dirección de correo electrónico comercial profesional tiene el nombre de su empresa en lugar de la cuenta genérica de gmail o yahoo, por ejemplo: [email protected]

La mayoría de los principiantes usan cuentas de correo electrónico comerciales gratuitas genéricas sin un nombre de dominio que no es muy profesional. Por ejemplo: [email protected] o [email protected]

Dado que cualquiera puede crear estas cuentas de correo electrónico genéricas, se hace más difícil para los clientes y otras empresas confiar en direcciones de correo electrónico como cuentas de correo electrónico comerciales legítimas.

A continuación se detallan las 4 razones principales por las que necesita una dirección de correo electrónico profesional para su empresa:

  • Una dirección de correo electrónico comercial personalizada se ve más profesional.
  • También es corto y fácil de recordar..
  • Una dirección de correo electrónico profesional le ayuda a ganar la confianza del cliente como empresa legítima..
  • Enviar correos electrónicos con su propio nombre comercial le permite promocionar su marca con cada correo electrónico que envíe.

La mejor parte es que puede obtener su propia dirección de correo electrónico comercial personalizada de forma gratuita, lo que significa que no hay excusa para no obtenerla..

Si desea que sus clientes y otras empresas lo tomen en serio, debe comenzar a utilizar una dirección de correo electrónico profesional de inmediato..

¿Qué necesita para crear una dirección de correo electrónico comercial??

Deberá tener un nombre de dominio y un sitio web para crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita.

Después de eso, necesitará un proveedor de servicios de correo electrónico para manejar los correos electrónicos de su empresa..

Hay algunas soluciones diferentes que puede usar para crear una dirección de correo electrónico profesional..

Le mostraremos dos métodos diferentes, y usted puede elegir el que mejor se adapte a sus necesidades..

El primer método es gratuito y bastante fácil de configurar, mientras que el segundo método tiene una pequeña tarifa, pero ofrece muchas más funciones.

Método 1. Crear una dirección de correo electrónico comercial gratis

Este método es fácil y está disponible para casi todos los que tienen un sitio web. Le permite crear una dirección de correo electrónico comercial gratis.

Al crear un sitio web para una pequeña empresa, deberá comprar un dominio y registrarse para el alojamiento web.

Lo que la mayoría de los principiantes no saben es que muchas empresas de alojamiento de WordPress ofrecen funciones gratuitas de correo electrónico comercial como parte del paquete.

Normalmente, un nombre de dominio cuesta 14.99 por año y el alojamiento de sitios web comienza desde $ 7.99 por mes. Si tuviera que usar un servicio de correo electrónico pagado, puede agregar otros $ 5 por cuenta de correo electrónico.

Afortunadamente, Bluehost, una de las empresas de alojamiento de WordPress más grandes del mundo, acordó ofrecer a los usuarios de WPBeginner un nombre de dominio gratuito y un descuento del 60% en el alojamiento..

Esto significa que puede iniciar su sitio web comercial por $ 2.75 por mes (y viene con una dirección de correo electrónico comercial gratuita).

Aquí están las instrucciones completas paso a paso para crear su dirección de correo electrónico comercial gratuita con Bluehost.

Paso 1. Configure su dirección comercial (nombre de dominio)

Primero, debe visitar el sitio web de Bluehost y hacer clic en el botón verde “Comenzar ahora”.

Botón de inicio de Bluehost

Esto lo llevará a una página de precios donde debe hacer clic en el botón “Seleccionar” debajo del plan que desea usar.

Los planes Basic y Plus son los más populares entre las pequeñas empresas que recién comienzan.

Seleccionar plan

Después de seleccionar su plan, se le pedirá que elija su nombre de dominio. Debe ingresar el nombre de su empresa y hacer clic en el botón “Siguiente”.

Elige un nombre de dominio

Bluehost ahora verificará si hay disponible un nombre de dominio que coincida con el nombre de su empresa. Si no es así, le mostrará algunas sugerencias alternativas, o puede buscar otro nombre de dominio.

Aquí hay algunos consejos rápidos para elegir el nombre de dominio perfecto para la dirección de correo electrónico de su empresa..

  • Elija siempre un nombre de dominio .com. Consulte nuestro artículo sobre la diferencia entre los nombres de dominio .com vs .net para obtener más información..
  • Mantenga su nombre de dominio corto, fácil de recordar y pronunciar.
  • No use números o guiones en su nombre de dominio
  • Intente usar palabras clave y la ubicación de la empresa en su nombre de dominio para que sea único. Por ejemplo, si stargardening.com no está disponible, busque stargardeninghouston.com

Para obtener más consejos, consulte nuestra guía sobre cómo elegir el mejor nombre de dominio para su negocio.

Elegir un buen nombre de dominio es crucial para su negocio, pero no dedique demasiado tiempo a eso, o nunca superará este paso.

Después de elegir su nombre de dominio, deberá agregar la información de su cuenta y finalizar la información del paquete para completar el proceso.

En esta pantalla, verá extras opcionales que puede comprar. No recomendamos elegirlos en este momento. Si los necesita, siempre puede agregarlos más tarde desde su cuenta.

Finalizar la información de la cuenta

Por último, debe ingresar su información de pago para finalizar la compra.

Recibirá un correo electrónico con detalles sobre cómo iniciar sesión en su panel de control de alojamiento web. Aquí es donde administra todo, incluida la administración del sitio web, las cuentas de correo electrónico de negocios y otras configuraciones.

Paso 2. Crear su dirección de correo electrónico comercial gratuita

En el panel de su cuenta de hosting, debe hacer clic en la sección “Correo electrónico” y luego hacer clic en la pestaña “Agregar cuenta de correo electrónico”.

Agregar una nueva cuenta de correo electrónico

Ingrese un nombre de usuario y contraseña para su cuenta de correo electrónico y luego haga clic en el botón “Crear cuenta”.

Bluehost ahora creará la cuenta de correo electrónico y verá un mensaje de éxito.

Paso 3. Usando su cuenta de correo electrónico comercial

Ahora que ha creado su cuenta de correo electrónico comercial gratuita, el siguiente paso es aprender cómo usarla para enviar y recibir correos electrónicos.

En la sección “Correo electrónico” de su cuenta de hosting, cambie a la pestaña “Cuentas de correo electrónico”. Verá su dirección de correo electrónico recién creada listada allí.

Administra tu cuenta de correo electrónico

Puede hacer clic en el enlace “Acceder al correo web” y Bluehost lo llevará a una interfaz de correo web. Esta es una buena opción si no desea utilizar un cliente de correo electrónico en su escritorio o dispositivo móvil.

La desventaja es que tendrá que iniciar sesión en su cuenta de hosting cada vez que quiera revisar su correo electrónico. Una mejor manera es hacer clic en conectar dispositivos y luego hacer clic en el enlace “Configurar cliente de correo”.

Bluehost le mostrará la información necesaria para usar su dirección de correo electrónico comercial con cualquier cliente de correo o aplicación. Puede usar esta información para configurar el correo electrónico de su empresa en Outlook, Gmail o cualquier aplicación de correo para su teléfono móvil o computadora de escritorio.

Nota: El proceso de creación de un correo electrónico comercial es prácticamente el mismo con otras empresas de alojamiento que ofrecen cPanel como SiteGround, HostGator e InMotion Hosting..

Método 2. Crear una dirección de correo electrónico comercial con G Suite

Google ofrece una dirección de correo electrónico profesional para empresas con G Suite, que incluye Gmail, Docs, Drive y Calendar para empresas.

Este método no es gratuito, pero le permite usar Gmail para su correo electrónico profesional con su propio nombre comercial.

Si bien hay un pequeño costo, tiene muchas ventajas:

    • Utilizará la interfaz y las aplicaciones familiares de Gmail para enviar y recibir correos electrónicos..
    • Google tiene una tecnología muy superior que garantiza que sus correos electrónicos se entreguen de inmediato y no terminen en carpetas de spam.
    • La empresa de alojamiento de su sitio web ha compartido recursos del servidor. Esto significa que no quieren que envíe demasiados correos electrónicos. Gmail, por otro lado, te permitirá enviar hasta 2000 correos electrónicos por día.

Usamos G Suite para nuestra dirección de correo electrónico comercial aquí en WPBeginner.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo configurar una dirección de correo electrónico comercial con G Suite.

Paso 1. Regístrese para obtener una cuenta de G Suite

El plan básico de G Suite cuesta $ 5 por usuario cada mes. Le da acceso a Gmail, Documentos, Drive, Calendario y conferencias de audio / video con 30 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario.

También necesitará un nombre de dominio, que puede comprar durante el registro. Si ya tiene un nombre de dominio y un sitio web, puede usar su dominio existente con G Suite.

Para comenzar, simplemente visite el sitio web de G Suite y haga clic en el botón de inicio.

Comience con G Suite

En la siguiente pantalla, se le pedirá que ingrese el nombre de su empresa, el número de empleados y el país donde se encuentra. Puede elegir solo usted mismo para 1 cuenta de usuario, o elegir la cantidad de empleados.

Ingrese el nombre comercial y los usuarios

Nota: Se le cobrará por cada cuenta de usuario, por lo que es mejor comenzar con poco. Siempre puede agregar más usuarios cuando sea necesario.

Haga clic en el botón siguiente para continuar..

En el siguiente paso, se le pedirá que ingrese su información de contacto personal, incluido el nombre y la dirección de correo electrónico..

Ingrese la información de contacto

Después de eso, se le pedirá que elija un nombre de dominio. Si ya tiene un nombre de dominio, haga clic en “Sí, tengo uno que puedo usar”.

Si no tiene un dominio, haga clic en “No, necesito uno” para registrar un nombre de dominio.

Elige un nombre de dominio

Si necesita registrar un nuevo nombre de dominio, se le cobrará por separado por registrar un nuevo nombre de dominio. El costo de un nombre de dominio se mostrará en la pantalla y generalmente comienza desde $ 14.99.

Si está utilizando un nombre de dominio existente, deberá verificar que es el propietario de ese nombre de dominio. Le mostraremos cómo hacerlo más adelante en este artículo..

Después de elegir su nombre de dominio, se le pedirá que cree su cuenta de usuario ingresando un nombre de usuario y contraseña.

Este nombre de usuario también será su primera dirección de correo electrónico comercial, por lo que debe elegir un nombre de usuario que desee usar como su dirección comercial..

Crear una cuenta

Después de eso, verá un mensaje de éxito y un botón para continuar con la configuración.

Continuar con la configuración

Paso 2. Configurar el correo electrónico comercial con G Suite

En este paso, completará la configuración de G Suite agregando usuarios y conectándolo a su sitio web o nombre de dominio.

En la pantalla de configuración, se le pedirá que agregue más personas a su cuenta. Si desea crear más cuentas para sus empleados o departamentos, puede hacerlo aquí.

También puede hacer clic en “He agregado todas las direcciones de correo electrónico de los usuarios” y hacer clic en el botón Siguiente.

Recuerde, siempre puede agregar más usuarios a su cuenta y crear sus direcciones de correo electrónico más tarde cuando sea necesario.

Agregar usuarios

Si está utilizando G Suite con un nombre de dominio existente, se le pedirá que verifique que posee ese nombre de dominio. Para hacerlo, ahora verá un fragmento de código HTML que debe agregar a su sitio web.

Copiar metaetiqueta

También hay otras formas de verificar su propiedad. Puede cargar un archivo HTML en su sitio web utilizando un cliente FTP o una aplicación de administrador de archivos en el tablero de su cuenta de hosting.

Si no tiene un sitio web, puede utilizar el método de Registro MX para verificar su propiedad del nombre de dominio. Verá instrucciones paso a paso para hacerlo una vez que elija este método.

Por el bien de este artículo, estamos asumiendo que ya tiene un sitio web de WordPress, y le mostraremos cómo agregar el fragmento de código HTML de verificación en WordPress.

Primero, vaya al área de administración de su sitio web de WordPress para instalar y activar el complemento Insertar encabezados y pies de página. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Tras la activación, vaya a Configuración »Insertar encabezados y pies de página página y pegue el código HTML que copió de G Suite en la sección “Scripts en el encabezado”.

Verificación del sitio

No olvide hacer clic en el botón “Guardar” para almacenar su configuración.

Ahora vuelva a la pantalla de configuración de G Suite y haga clic en la casilla de verificación que dice “Agregué la metaetiqueta a mi página de inicio”.

Verificar nombre de dominio

Después de eso, se le pedirá que ingrese entradas de registro MX para su nombre de dominio. Le mostraremos cómo hacerlo en el siguiente paso..

Paso 3. Agregar registros MX de dominio

Nota: Esta sección es para usuarios con nombres de dominio y sitios web existentes. Si registró un nuevo nombre de dominio a través de Google, no necesita leerlo..

Los nombres de dominio le dicen a los servidores de internet dónde buscar información. Dado que su nombre de dominio no está registrado en Google, sus correos electrónicos llegarán a su nombre de dominio, pero no a los servidores de Google.

Deberá configurar los registros MX correctos en la configuración de su nombre de dominio, para que los servidores de Google puedan enviar y recibir correos electrónicos para su negocio.

Para hacerlo, deberá iniciar sesión en su cuenta de alojamiento web o en su cuenta de registro de dominio.

En nuestro artículo, le mostraremos cómo agregar registros MX en Bluehost, pero la configuración básica es la misma en todos los hosts y registradores de dominio. Básicamente, buscará la configuración de DNS debajo de su nombre de dominio.

Inicie sesión en su panel de hosting de Bluehost y haga clic en “Dominios”. En la página siguiente, seleccione su nombre de dominio y luego haga clic en el enlace “Administrar” junto a la opción Editor de zona DNS.

Configuración de nombre de dominio

Bluehost ahora abrirá su editor de zona DNS. Debe volver a la pantalla de configuración de G Suite y marcar la casilla que dice “He abierto el panel de control de mi nombre de dominio”..

Registros MX de G Suite

Ahora le mostrará los registros MX que necesita ingresar. También verá un enlace a la documentación que le muestra cómo agregar estos registros a docenas de proveedores de servicios de alojamiento y dominio..

Aquí es cómo agregará esta información a su configuración de DNS de Bluehost:

Agregar registros MX en Bluehost

Haga clic en el botón “Agregar registro” para guardarlo. Después de eso, repita el proceso para agregar las cinco líneas como registros MX.

Una vez que haya terminado, vuelva a la configuración de G Suite y marque la casilla junto a “Creé los nuevos registros MX”.

Creó nuevos registros MX

Se le pedirá que elimine los registros MX existentes que todavía apuntan a su sitio web de alojamiento o registrador de nombre de dominio.

Para hacer esto, debe volver a su editor de zona DNS y desplazarse hacia abajo a la sección de registros MX. Verá los registros MX que creó anteriormente junto con un registro MX anterior que todavía apunta a su sitio web.

Eliminar registros MX antiguos

Haga clic en el botón Eliminar junto al registro MX anterior para eliminarlo..

Después de eso, vuelva a la pantalla de configuración de G Suite y marque la casilla que dice “Eliminé los registros MX existentes”.

Guardar registros MX

Ahora se le pedirá que guarde sus registros MX. Para algunos proveedores, una vez que agregue registros MX ya están guardados, para otros puede que necesite guardar manualmente los registros MX.

Una vez que haya guardado los registros MX, marque la casilla que dice “He guardado los registros MX” en la configuración de G Suite.

Verificar dominio y configurar correo electrónico

Después de eso, debe hacer clic en el botón “Verificar dominio y configurar correo electrónico” para salir del asistente de configuración.

Paso 4. Administrar el correo electrónico en G Suite

G Suite hace que sea muy fácil administrar su cuenta de correo electrónico. Simplemente puede visitar el sitio web de Gmail para revisar su correo electrónico o usar las aplicaciones oficiales de Gmail en su teléfono para enviar y recibir correos electrónicos.

Deberá iniciar sesión con su dirección de correo electrónico comercial como nombre de usuario.

Para crear más direcciones de correo electrónico de negocios, simplemente vaya a la consola de administración de G Suite. Desde aquí puede agregar nuevos usuarios, realizar pagos y ajustar la configuración de su cuenta de G Suite.

Panel de control de administrador de G Suite

Dirección de correo electrónico comercial Preguntas frecuentes

Las siguientes son algunas de las preguntas más frecuentes de nuestros usuarios sobre las direcciones de correo electrónico de las empresas y cómo usarlas..

1. ¿Puedo crear más direcciones de correo electrónico personalizadas para mi negocio gratis?

Si está utilizando Bluehost, entonces sí, puede seguir adelante y crear más cuentas de correo electrónico de forma gratuita (obtendrá 5 cuentas de correo electrónico con cuentas básicas e ilimitadas con planes plus y choice plus).

Si está utilizando G Suite, puede crear alias de correo electrónico que son direcciones separadas para la misma cuenta de correo electrónico. Sin embargo, si desea agregar una cuenta de correo electrónico diferente o un nuevo empleado, se le cobrará según su plan.

2. ¿Puedo crear un correo electrónico comercial gratuito sin dominio??

No, no puede crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita sin un dominio. Puede crear una cuenta de correo electrónico gratuita con Gmail o Hotmail, pero no usará el nombre de su empresa, por lo que los clientes y otras empresas no lo considerarán una dirección de correo electrónico comercial..

3. ¿Puedo usar aplicaciones de correo electrónico de escritorio y móviles con mi dirección de correo electrónico personalizada??

Sí, puede usar la dirección de correo electrónico de su empresa con cualquier aplicación de correo electrónico de escritorio o móvil. La mayoría de estas aplicaciones pueden determinar automáticamente la configuración del correo. También puede obtener esta configuración de la documentación de Bluehost o G Suite.

4. ¿Puedo cambiar mi cuenta de correo electrónico comercial gratuita a otro proveedor si es necesario??

Sí, puede cambiar a cualquier otro servicio de correo electrónico, alojamiento de sitios web o registrador de dominios y llevar la dirección de correo electrónico de su empresa..

5. ¿Cuáles son algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico comerciales que debo usar??

Depende de las necesidades de su negocio. Por ejemplo:

      • Puede crear un correo electrónico personalizado para usted o para empleados individuales como: [email protected]
      • Puede configurar una cuenta de correo electrónico comercial para departamentos como ventas, soporte, recursos humanos, etc. [email protected]

6. ¿Puedo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita sin crear un sitio web??

Sí tu puedes. Sin embargo, aún deberá pagar el alojamiento del sitio web porque obtiene el servicio de correo electrónico y el nombre de dominio de forma gratuita con su paquete de alojamiento.

Una vez que se haya registrado, puede elegir un dominio y luego simplemente crear su dirección de correo electrónico.

Eso es todo, esperamos que este artículo lo haya ayudado a aprender cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita o crear una dirección comercial profesional con G Suite. También es posible que desee ver nuestra guía sobre cómo solucionar el problema de WordPress que no envía correos electrónicos.

Jeffrey Wilson Administrator
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