Come impostare un indirizzo e-mail personalizzato con Outlook (Office365)

Stai cercando di impostare un indirizzo e-mail con marchio professionale con Outlook.com? Il premio Outlook di Microsoft ti consente di utilizzare il tuo nome di dominio per creare un indirizzo email aziendale. In questo articolo, ti mostreremo come impostare il tuo indirizzo e-mail personalizzato con Outlook.com.


Creazione di un indirizzo e-mail con marchio professionale con Outlook

Che cos’è un indirizzo e-mail con marchio professionale?

Un’e-mail professionale è quella che contiene il nome della tua attività commerciale. Ad esempio, [email protected] è un indirizzo email professionale. Mentre [email protected] non è un indirizzo email professionale.

Esistono molti modi per creare un indirizzo email professionale. Puoi utilizzare il server di posta integrato fornito con la maggior parte delle società di hosting WordPress. Leggi il nostro articolo su come creare un indirizzo email aziendale gratuito in cinque minuti.

Ciò funzionerebbe per la maggior parte dei siti Web di avviamento con un budget ridotto. Tuttavia, manca diverse funzionalità critiche come una migliore protezione da spam e antivirus, maggiore sicurezza, facile gestione dell’account e altro ancora.

Se desideri le potenti funzionalità di cui sopra, avrai bisogno di un servizio di posta elettronica aziendale professionale che funzioni con il tuo nome commerciale esistente (aka nome di dominio).

Che cos’è Outlook.com?

Outlook è un servizio di posta elettronica offerto da Microsoft. È possibile creare un account [email protected] gratuito per utilizzare il servizio. Tuttavia, se si desidera creare un indirizzo di posta elettronica con marchio professionale con Outlook.com, è necessario registrarsi a Office 365.

È un servizio a pagamento a partire da $ 12,50 per utente / mese. Include 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive, Outlook, Word, Excel e PowerPoint più recenti per PC o Mac.

Noi di WPBeginner utilizziamo e raccomandiamo G Suite di Google per gli indirizzi email aziendali perché è più conveniente (parte da $ 5 al mese). Inoltre, preferiamo Google Cloud poiché il nostro team ha familiarità con Gmail e altre Google Apps.

Per maggiori dettagli, puoi vedere il nostro confronto tra G Suite e Office 365 per scoprire come si combina con Outlook.com.

Detto questo, diamo un’occhiata a come creare un indirizzo email personalizzato con Outlook.com.

Iscrizione a Outlook Premium con Office 365

Innanzitutto, è necessario visitare il sito Web di Office 365 e iscriversi all’abbonamento Business Premium. È l’unica sottoscrizione che include il supporto per domini personalizzati.

Iscriviti a Office 365 Business premium

Ti verrà chiesto di fornire informazioni personali. Successivamente, fai clic sul pulsante successivo per continuare e inserire i dati di pagamento.

Iscrizione a Office 365

Dopo la registrazione, si accederà al pannello di amministrazione di Office 365. Da qui devi visitare Setup »Domini pagina per aggiungere il tuo dominio personalizzato.

Imposta dominio

Questo ti porterà alla pagina delle impostazioni dei domini. Vai avanti e fai clic sul pulsante “Aggiungi dominio” per continuare.

Aggiungi dominio

Nella schermata successiva, ti verrà chiesto di inserire il nome di dominio che desideri impostare. Dopo aver inserito il nome di dominio, fare clic sul pulsante successivo per continuare.

Inserisci il nome del dominio

Office 365 cercherà ora il nome del tuo dominio e ti chiederà di verificare la proprietà aggiungendo informazioni alle impostazioni DNS del tuo dominio.

Verifica la tua proprietà del dominio

Per fare ciò, dovrai tornare alla pagina delle impostazioni del tuo dominio. A seconda del registrar del tuo dominio, questa pagina si troverà sotto il tuo account. Devi trovare l’opzione delle impostazioni DNS.

Se il tuo dominio è registrato dalla tua società di hosting WordPress, troverai le impostazioni del dominio nella dashboard di cPanel etichettata come “Zone Editor” o “DNS Zone Editor”.

Aggiunta di record DNS

Nota: lo screenshot sopra è da Bluehost. Lo screenshot del tuo hosting potrebbe apparire leggermente diverso.

Quando si aggiunge un record DNS, assicurarsi che le informazioni immesse corrispondano a quelle visualizzate da Office 365.

Dopo aver incollato il record DNS, fai clic sul pulsante “Aggiungi record DNS” per salvare le modifiche.

Successivamente, è necessario tornare al portale di amministrazione di Microsoft Office 365 e fare clic sul pulsante di verifica.

Verifica la proprietà del dominio

Office 365 ora controlla il record DNS per verificare la proprietà del nome di dominio. La verifica DNS può richiedere 5-10 minuti perché a volte il DNS non viene aggiornato immediatamente.

Dopo la verifica, ti verrà chiesto di gestire i tuoi servizi online.

Avrai due opzioni qui: la prima è consentire automaticamente a Office 365 di apportare le modifiche necessarie alle impostazioni DNS e la seconda opzione è gestire manualmente i tuoi record DNS.

Se il tuo dominio è registrato con GoDaddy, puoi selezionare la prima opzione e Office 365 si occuperà del resto.

Altrimenti, scegli la seconda opzione per gestire manualmente i tuoi record DNS.

Configura i tuoi servizi online

Dopo aver effettuato la selezione, fare clic sul pulsante successivo per continuare.

Office 365 ora ti chiederà quale servizio vuoi configurare. In questo momento vogliamo solo configurare Exchange per utilizzare il servizio di indirizzi e-mail aziendali.

Scegli lo scambio come servizio

Fai clic sul pulsante successivo per continuare.

Exchange ha bisogno di tre record DNS per funzionare. Sarai in grado di vederli nella schermata successiva.

Aggiunta di più record DNS

Ancora una volta, dovrai accedere alla pagina delle impostazioni DNS del tuo dominio e aggiungere questi record singolarmente.

Aggiungi record MX

Ecco cosa fa ciascuno di questi record DNS.

Innanzitutto, hai un record MX, che fornisce istruzioni su dove recapitare i messaggi e-mail. Successivamente, hai un record TXT, che aiuta a impedire a qualcuno di falsificare la tua e-mail per inviare spam. Infine, disponi di un record CNAME che consente a software come Outlook di scoprire e connettersi a un servizio di posta elettronica.

Ora se il tuo sito web avesse già un record MX, sarebbe stato sostituito con questo. In questo modo puoi utilizzare i server di posta di Outlook per inviare e ricevere email dal tuo indirizzo email di dominio personalizzato.

Dopo aver inserito tutti i record DNS, fare clic sul pulsante di verifica. Office 365 ora controllerà le impostazioni DNS del tuo dominio. Se tutto è nell’ordine, verrai reindirizzato alla pagina dei domini.

Hai configurato correttamente il tuo nome di dominio per funzionare con Outlook.

Ora sei pronto per creare il tuo indirizzo email di dominio personalizzato utilizzando Outlook.com.

Aggiunta dell’indirizzo e-mail con marchio personalizzato in Outlook.com

Dalla dashboard di Office 365, vai a Utenti »Utenti attivi e quindi fare clic sul pulsante Aggiungi un utente.

Aggiungi un utente

Nella schermata successiva, è necessario fornire le informazioni personali dell’utente e quindi scegliere un indirizzo email per loro.

Aggiungi utente e indirizzo email

Quindi, fai clic sul pulsante Aggiungi per salvare le impostazioni.

È ora possibile accedere utilizzando l’indirizzo e-mail e la password creati nel passaggio precedente per utilizzare la nuova e-mail con marchio professionale con Outlook.com.

Utilizzo dell'app Outlook in Office 365

Puoi anche installare le app di Office 365 su Mac e PC, incluso Outlook. Ciò ti consentirà di utilizzare il tuo indirizzo e-mail aziendale con accesso offline tramite l’app Outlook.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come impostare un indirizzo e-mail con marchio professionale con Outlook. Puoi anche consultare il nostro articolo su come impostare un indirizzo email professionale con G Suite e Gmail.

Jeffrey Wilson Administrator
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