Cách sử dụng máy chủ SMTP để gửi email WordPress

Bạn có gặp khó khăn khi nhận hoặc gửi email từ trang web WordPress của mình không? Một giải pháp cho điều đó là sử dụng các dịch vụ email của bên thứ ba như Mailgun. Tuy nhiên, những dịch vụ này sẽ khiến bạn tốn thêm tiền. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng máy chủ SMTP để gửi email WordPress.


Sử dụng máy chủ SMTP để gửi email WordPress

Vấn đề với email WordPress

WordPress sử dụng chức năng thư trong PHP để gửi email. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ chia sẻ không có chức năng này được cấu hình đúng hoặc họ đã vô hiệu hóa hoàn toàn để tránh lạm dụng. Trong cả hai trường hợp, điều này khiến email WordPress của bạn không được gửi.

Giải pháp thay thế là sử dụng dịch vụ email của bên thứ ba để gửi email của bạn. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ như Mailgun, Google Apps cho công việc hoặc Sendgrid.

Bạn sẽ phải trả tiền cho tài khoản của mình và chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng người dùng / tài khoản bạn thêm hoặc số lượng email bạn gửi. Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục WordPress không gửi sự cố email.

Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi nói với bạn rằng có một lựa chọn khác và rất có thể bạn đã trả tiền cho nó?

Video hướng dẫn

Đăng ký WPBeginner

Nếu bạn không thích video hoặc cần thêm hướng dẫn, hãy tiếp tục đọc.

Sử dụng tài khoản email của chủ nhà

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ WordPress cung cấp dịch vụ email cho mỗi tên miền bạn lưu trữ với họ. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo tài khoản email với tên miền của riêng bạn như [email protected]

Đầu tiên bạn sẽ cần tạo một tài khoản email. Vì lợi ích của ví dụ này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo tài khoản email trong cPanel. Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn có thể sử dụng một số hệ thống quản lý tài khoản khác, nhưng quy trình cơ bản giống nhau trên hầu hết các dịch vụ lưu trữ.

Đăng nhập vào tài khoản lưu trữ của bạn và nhấp vào tài khoản email trong phần thư.

Các tài khoản email

Điều này sẽ cho bạn thấy một hình thức đơn giản, nơi bạn cần điền thông tin cần thiết để tạo tài khoản email của bạn.

Vì chúng tôi sẽ sử dụng tài khoản này để gửi email WordPress, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một tài khoản email như [email protected] Đảm bảo thay thế example.com bằng tên miền của riêng bạn.

Tạo tài khoản email trong cPanel

Sau khi tạo tài khoản email của bạn, bây giờ bạn đã sẵn sàng để sử dụng nó trong WordPress. Nhưng trước khi bạn làm điều đó, bạn sẽ cần các thông tin sau từ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn.

  1. Máy chủ SMTP cho địa chỉ email của bạn.
  2. Cổng SMTP để đăng nhập an toàn.

Bạn có thể kiểm tra phần hỗ trợ trên trang web lưu trữ của bạn để biết thông tin này. Nhiều khả năng sẽ có một bài viết cung cấp thông tin này. Nếu bạn không tìm thấy nó, thì bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ lưu trữ để yêu cầu thông tin này.

Sử dụng địa chỉ email có thương hiệu của bạn trong WordPress

Bây giờ bạn sẽ cần cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.

Khi kích hoạt, bạn cần truy cập Cài đặt »Email để định cấu hình cài đặt plugin.

Cài đặt WP-Mail-SMTP

Đầu tiên bạn cần nhập địa chỉ email bạn vừa tạo. Sau đó, bạn có thể thêm một tên từ, tên này sẽ được sử dụng làm tên người gửi.

Nếu bạn không thêm tên từ thì plugin sẽ sử dụng WordPress mặc định.

Tiếp theo, bạn cần chọn người gửi thư. Hãy tiếp tục và nhấp vào tùy chọn ’Khác SMTP để chọn nó.

Chọn người gửi thư

Sau đó, bạn cần chọn hộp bên cạnh ‘Tùy chọn đường dẫn quay lại. Tùy chọn này đặt đường dẫn trả về khớp với địa chỉ email của người gửi. Nếu bạn không chọn nó, các tin nhắn bị trả lại và biên nhận không chuyển phát sẽ bị mất.

Tiếp theo, bạn cần thiết lập tùy chọn SMTP.

Cài đặt SMTP

Trước tiên, bạn cần nhập máy chủ và cổng SMTP của bạn. Bạn có thể có được thông tin này từ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn. Thông thường, máy chủ SMTP là mail.yourdomain.com (thay thế yourdomain.com bằng tên miền của riêng bạn). Đối với Cổng SMTP 465 thường được sử dụng.

Tiếp theo, bạn cần chọn mã hóa. Hầu hết các công ty lưu trữ WordPress đều hỗ trợ SSL và TLS. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn TLS khi khả dụng.

Sau đó, bật bật xác thực và cung cấp tên người dùng và mật khẩu SMTP của bạn. Thông thường, địa chỉ email của bạn cũng là tên người dùng SMTP của bạn.

Mật khẩu của bạn được lưu trữ dưới dạng văn bản thuần túy, không an toàn. Đừng lo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cho an toàn hơn sau này trong bài viết này.

Đừng quên bấm vào nút lưu cài đặt để lưu các thay đổi của bạn.

Kiểm tra cài đặt SMTP của bạn

Bây giờ bạn đã thiết lập WP Mail SMTP để gửi email, hãy để thử nghiệm nếu mọi thứ đều hoạt động tốt. Trên trang cài đặt plugin, hãy nhấp vào tab ‘Email Test khảo sát.

Gửi email kiểm tra

Bạn cần cung cấp một địa chỉ email nơi bạn muốn nhận email kiểm tra. Đây có thể là bất kỳ địa chỉ email hợp lệ mà bạn có thể truy cập. Sau đó bấm vào nút Gửi Email để tiếp tục.

WP Mail SMTP hiện sẽ gửi một email bằng cách sử dụng cài đặt SMTP bạn đã nhập trước đó. Bạn sẽ thấy một thông báo thành công khi email được gửi thành công.

Bảo mật mật khẩu email của bạn

Bạn có thể cần nhập mật khẩu tài khoản email của mình trong cài đặt WP MAIL SMTP. Mật khẩu này thường được lưu trữ dưới dạng văn bản thuần túy không an toàn.

Tuy nhiên, plugin cũng cung cấp cho bạn một tùy chọn để làm cho nó an toàn hơn. Để làm điều đó, bạn sẽ cần thêm một số mã vào tệp wp-config.php của bạn. Nếu bạn đã thực hiện điều này trước đây, thì vui lòng xem hướng dẫn của chúng tôi về cách chỉnh sửa tệp wp-config.php trong WordPress.

Trước tiên, bạn sẽ cần kết nối với trang web của mình bằng ứng dụng khách FTP hoặc ứng dụng Trình quản lý tệp trong cPanel. Sau khi kết nối, bạn sẽ tìm thấy tệp wp-config.php trong thư mục gốc của trang web của bạn.

Bạn có thể chỉnh sửa tệp này bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản đơn giản nào như Notepad hoặc TextEdit.

Xác định vị trí dòng nói ’s Đó là tất cả, dừng chỉnh sửa! Chúc mừng blog viết blog và thêm mã sau đây ngay trước nó.

định nghĩa (‘WPMS_ON’, đúng);
xác định (‘WPMS_SMTP_PASS’, ‘your_password’);

Đừng quên thay thế ‘your_password của bạn bằng mật khẩu SMTP thực tế của bạn. Sau đó, lưu và tải tệp wp-config.php của bạn trở lại máy chủ.

Bây giờ bạn có thể truy cập khu vực quản trị WordPress của mình và đi đến Cài đặt »WP Mail SMTP trang. Cuộn xuống phần tùy chọn SMTP và bạn sẽ thấy trường mật khẩu hiện bị vô hiệu hóa.

Mật khẩu SMTP bị vô hiệu hóa

Xử lý sự cố các vấn đề về Email của WordPress

Lý do phổ biến nhất cho lỗi gửi email bằng SMTP là máy chủ hoặc cổng SMTP không chính xác. Đảm bảo rằng bạn đang nhập đúng cài đặt máy chủ và cổng được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn.

Hãy chắc chắn rằng bạn chọn phương thức mã hóa chính xác. Thông thường SSL hoạt động trên hầu hết các môi trường, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra với máy chủ web nếu email của bạn không được gửi.

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng máy chủ lưu trữ web của bạn Máy chủ thư điện tử cho email WordPress

Ưu điểm đầu tiên và rõ ràng nhất là bạn có thể sử dụng địa chỉ email mang nhãn hiệu của riêng bạn cho các email gửi đi trong WordPress.

Một lợi thế khác là bạn đã trả tiền cho dịch vụ này khi đăng ký tài khoản lưu trữ. Bạn sẽ không cần phải trả thêm bất kỳ khoản tiền nào để gửi và nhận email.

Tuy nhiên, một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ WordPress thực thi các giới hạn đối với các email gửi đi. Đây là lý do tại sao chúng tôi không khuyến nghị sử dụng WordPress để gửi email bản tin.

Một vấn đề phổ biến khác với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ được chia sẻ là máy chủ thư của họ đôi khi có thể không đáng tin cậy. Nếu bạn nhận thấy sự chậm trễ trong việc gửi email, thì bạn nên xem xét sử dụng các dịch vụ email của bên thứ ba như Google Apps for Work, Mailgun hoặc SendGrid.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách sử dụng máy chủ SMTP để gửi email WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem danh sách các plugin phải có WordPress của chúng tôi dành cho doanh nghiệp.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map