Сравнение G Suite и Office 365 – какая из них лучше?

Пытаетесь выбрать между G Suite и Office 365 для вашей служебной электронной почты? Ищете сравнение Служб Google с Office 365, чтобы увидеть, какой из них лучше? G Suite (ранее Google Apps) и Office 365 предлагают профессиональные инструменты для работы с электронной почтой и повышения производительности для облегчения совместной работы. В этой статье мы сравним G Suite и Office 365, чтобы определить, какой из них лучше подходит для вашего бизнеса..


Сравнение G Suite и Office 365 - какой из них лучше?

Что такое G Suite и Office 365 и зачем они нужны??

После создания веб-сайта следующим шагом обычно является получение профессионального адреса электронной почты для бизнеса..

В отличие от вашей электронной почты @ gmail.com или @ outlook.com, профессиональный деловой адрес электронной почты имеет фирменное наименование вашей компании: [email protected]

Хотя большинство хостинговых компаний WordPress предлагают бесплатный адрес электронной почты для бизнеса, они не могут конкурировать с мощными бизнес-инструментами, которые предлагают G Suite и Office 365, включая, помимо прочего, более надежные электронные письма, хранилище файлов, календарь, заметки, инструменты для видеоконференций и т. Д..

Google G Suite включает в себя Gmail, Google Диск, Документы Google, Листы, Слайды, Календарь, Сохранить, видеовстречи и другие приложения Google, которые вы, вероятно, уже используете и любите.

Microsoft Office 365 включает в себя Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype и другие приложения Microsoft.

Использование комплектов облачной производительности позволяет сэкономить на поддержке лицензий на программное обеспечение, установке, управлении ИТ-отделом и т. Д. Все ваши данные хранятся в облаке, что облегчает доступ к файлам из любого места с любого устройства. Это замечательно, если вы работаете в удаленной компании или путешествуете, управляя своим блогом WordPress..

Когда мне нужен G Suite или Office 365??

Если у вас есть веб-сайт для малого бизнеса, вам следует как можно скорее начать использовать эти бизнес-инструменты. Обе компании предлагают планы для малых предприятий, которые оцениваются для каждого пользователя.

Это дает вам доступ к профессиональным бизнес-инструментам с самого начала. Вы можете расширяться по мере роста вашего бизнеса, добавляя больше сотрудников или обновляя свой аккаунт.

При этом давайте сравним G Suite и Office 365, чтобы выяснить, какой из них лучше для вашего бизнеса..

G Suite против Office 365 цены – какая дешевле?

Когда вы только начинаете, ценообразование является важным фактором при принятии решения. Вы хотите выбрать решение, которое соответствует вашему бюджету.

Давайте сравним цены G Suite и Office 365, чтобы выяснить, какой из них наиболее выгоден за ваши деньги.

G Suite Цены

G Suite поставляется с тремя простыми тарифными планами.

  • Базовый – 5 долларов США на пользователя в месяц с облачным хранилищем 30 ГБ.
  • Бизнес – 10 долларов США на пользователя в месяц с неограниченным облачным хранилищем.
  • Enterprise – $ 29 на пользователя в месяц с неограниченным хранилищем.

Примечание. Для бизнес-планов и корпоративных планов неограниченное хранилище доступно только в том случае, если у вас более 5 пользователей, в противном случае вы получите 1 ТБ для каждого пользователя..

Office 365 Ценообразование

Office 365 поставляется с тремя различными тарифными планами для среднего и малого бизнеса..

  • Business Essentials – $ 6 в месяц на пользователя
  • Бизнес – 10 долларов США в месяц на пользователя
  • Бизнес Премиум – 15 долларов США в месяц на пользователя

Ниже приведены тарифные планы с годовым обязательством..

  • Business Essentials – 5 долларов в месяц на пользователя
  • Бизнес – $ 8,25 в месяц на пользователя
  • Бизнес Премиум – $ 12,50 в месяц на пользователя
  • Enterprise E1 – 8 долларов США на пользователя в месяц
  • Enterprise ProPlus – 12 долларов США на пользователя в месяц
  • Enterprise E3 – 20 долларов США на пользователя в месяц
  • Enterprise E5 – 35 долларов США на пользователя в месяц

Все планы поставляются с 1 ТБ облачного хранилища и 50 ГБ для хранения электронной почты.

Какой из них дешевле?

Оба решения предлагают конкурентоспособные цены, которые мешают малому бизнесу решить, какой из них подходит им. К счастью, есть и другие решающие факторы.

Например, G Suite предлагает неограниченное облачное хранилище с бизнес-планами и планами для более чем 5 пользователей..

С другой стороны, Office 365 предлагает облачное хранилище емкостью 1 ТБ со всеми планами, включая план по основам бизнеса. Это много места для хранения, но оно не безгранично.

Другим фактором, который дает G Suite преимущество, являются бесплатные местные звонки с использованием Google Hangouts и Google Voice. Office 365 использует Skype для бизнеса, который доступен для планов Business Premium и выше. Вам также необходимо приобрести кредиты Skype, чтобы совершать местные звонки.

Победитель: G Suite

Сравнение возможностей G Suite и Office 365

Оба офисных пакета предлагают массу функций, позволяющих эффективно вести свой бизнес. Давайте посмотрим на эти функции и посмотрим, как работают Office 365 и G Suite..

Профессиональная деловая электронная почта

И G Suite, и Office 365 позволяют создавать профессиональные учетные записи электронной почты для бизнеса, используя собственное доменное имя..

G Suite – Gmail для бизнеса

G Suite позволяет зарегистрировать доменное имя или использовать существующее доменное имя для создания учетных записей электронной почты. Вы также можете создать до 30 псевдонимов электронной почты для каждого пользователя..

Gmail для бизнеса

G Suite использует ту же технологию, что и Gmail, что означает, что вы будете использовать тот же привычный интерфейс для своего служебного адреса электронной почты. Ваша электронная почта также будет работать с приложениями Gmail для мобильных устройств..

Если вы предпочитаете настольный почтовый клиент, вы можете использовать электронную почту со всеми популярными клиентами, такими как Thunderbird или даже Microsoft Outlook..

Office 365 – Outlook для бизнеса

Office 365 также позволяет легко создавать профессиональные адреса электронной почты с вашим собственным доменным именем. Он предлагает 400 псевдонимов электронной почты для каждого пользователя.

Он использует Outlook в качестве почтового приложения, которое имеет веб-версию, полнофункциональный почтовый клиент для настольных компьютеров и мобильные приложения. Мобильные и веб-приложения Outlook не так хороши, но их настольный клиент довольно популярен.

Outlook в Office 365

Вы также можете использовать свой адрес электронной почты office 365 с другими почтовыми клиентами и даже получать эти сообщения в свой почтовый ящик Gmail..

Облачное хранилище и обмен файлами

Одной из основных причин использования пакета облачной производительности является хранение файлов. Вы можете сохранить все свои файлы в облаке, чтобы иметь к ним доступ в любом месте, на любом устройстве, и легко делиться ими.

И G Suite, и Office 365 упрощают хранение и обмен файлами.

G Suite – Google Drive Cloud Storage

G Suite предоставляет вам 30 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя с базовым планом, неограниченное хранилище с бизнес-планами и планами предприятия, 1 ТБ хранилища для каждого пользователя, если в вашем бизнесе или корпоративном плане менее 5 пользователей..

Google Диск в G Suite

Он использует Google Drive для хранения и управления файлами. Он поставляется с приложениями, которые вы можете загрузить на свои мобильные устройства, планшеты или настольные компьютеры. Это позволяет легко получить доступ к файлам, хранящимся на диске, и даже сделать их доступными в автономном режиме.

Google Drive также позволяет очень легко обмениваться файлами с коллегами или кем-либо еще. Вы можете поделиться по электронной почте, позволить другим пользователям просто просматривать или редактировать файлы, и даже разрешать другим загружать их.

Он имеет гораздо более совершенную функцию поиска для поиска файлов, общих папок, группового диска (Google Drive, доступный для всех пользователей в вашей учетной записи) и лучшего интерфейса..

Многие плагины WordPress для резервного копирования также позволяют хранить резервные копии вашего сайта на Google Диске. Если у вас неограниченное хранилище, вы можете безопасно хранить все резервные копии вашего сайта в облаке.

Office 365 – облачное хранилище OneDrive

Office 365 предлагает 1 ТБ облачного хранилища для каждого пользователя со всеми его планами. Это много места для хранения, но оно не безгранично. Каждый пользователь также получает 50 ГБ хранилища электронной почты, которое отдельно от вашего дискового лимита..

Он использует OneDrive для хранения и управления файлами, которые также поставляются с настольными, мобильными и веб-приложениями. Как и в Google Drive, вы можете синхронизировать файлы с помощью OneDrive и легко делиться ими.

Если вы используете ПК с Windows 10 или Windows 8, то OneDrive интегрируется в эти операционные системы. Это позволяет сохранять файлы в облаке и делиться ими еще проще. Вы также можете открывать файлы прямо из OneDrive в Microsoft Office и другие приложения по умолчанию на вашем ПК.

Бизнес-приложения в Office 365 и G Suite

Office 365 и G Suite поставляются с несколькими приложениями для создания документов, электронных таблиц, презентаций и многого другого. Вы также можете редактировать файлы в этих приложениях прямо из облачного хранилища..

Давайте рассмотрим приложения, предлагаемые обеими платформами, и их сравнение друг с другом..

Приложения в G Suite

В комплект G Suite входят популярные приложения Google, такие как Gmail, Документы Google, листы и слайды, Календарь Google, Keep, Hangouts и Фотографии..

Эти приложения лучше всего работают в настольном браузере на всех операционных системах. У Google также есть мобильные приложения для каждого из них как для Android, так и для iOS. Если вы уже используете телефон Android, то их мобильные версии могут быть предустановлены с вашим телефоном.

G Suite Apps

Google также имеет автономные версии некоторых приложений, которые будут работать в вашем браузере. Однако их автономные функции весьма ограничены, и вам придется индивидуально сделать файл доступным для автономного редактирования..

G Suite не поставляется с полноценными настольными приложениями, которые вы можете использовать на своем компьютере. Тем не менее, их веб-приложения довольно богаты по функциям, и в большинстве случаев вы сможете выполнить свою работу.

Приложения G Suite больше подходят для удаленных групп или организаций, которые хранят все свои данные в облаке, благодаря своим функциям только в Интернете и облаке..

Приложения в Office 365

Бизнес-подписка на Office 365 предоставляет вам доступ к приложениям Microsoft Office, таким как Word, Excel, Powerpoint, Outlook и OneNote. Для настольных компьютеров эти приложения по-прежнему являются самым многофункциональным и полным набором офисных приложений на рынке..

Приложения Office 365

Office 365 также предлагает веб-версии и мобильные версии этих приложений, но они ограничены аналогично Google Docs. Настольные приложения Office 365 устанавливают очень высокий стандарт, с которым не могли конкурировать ни веб-приложения, ни мобильные приложения..

Для предприятий, связанных с экосистемой Microsoft с ПК под управлением Windows, эти приложения являются отличным вариантом и могут стать решающим фактором в выборе платформы..

Инструменты совместной работы в G Suite против Office 365

Настоящая причина, по которой компании хотят использовать облачные офисные пакеты, – это облегчение совместной работы. Это один из главных пунктов продажи как для G Suite, так и для Office 365..

Давайте посмотрим, как они справляются с совместной работой, и какие инструменты доступны для команд для достижения цели.

Инструменты для совместной работы в G Suite

G Suite начинался только с облачных приложений. С самого первого дня основное внимание было уделено обмену информацией и общению между командами..

Он поставляется с видеовстречами для видеоконференций и текстовых сообщений. Hangouts также интегрируется с Google Voice, что позволяет вам совершать местные звонки и отправлять смс в США / Канаде бесплатно.

Инструменты для совместной работы G Suite

G Suite также позволяет нескольким пользователям одновременно работать с файлом. Пользователи могут оставлять комментарии и заметки к документам, вносить предложения, просматривать изменения и возвращаться к более ранней версии..

Календарь Google и Google Keep позволяют легко создавать задачи, списки дел, события и сроки, чтобы вы могли поделиться ими со своей командой или кем-либо еще в мире.

Инструменты совместной работы в Office 365

Office 365 пытается имитировать поведение и внешний вид настольных версий Microsoft Office. Это делает их инструменты для совместной работы немного сложнее для обнаружения и использования.

Инструменты совместной работы в Office 365

Это позволяет нескольким пользователям работать над одним и тем же документом одновременно. Пользователи могут легко оставлять заметки, комментарии и предложения.

Он использует Skype для обмена текстовыми сообщениями и видеоконференций. Несмотря на то, что у него есть бесплатные видеоконференции Skype и Skype, у него нет бесплатных звонков Skype на телефон. Вам нужно будет купить номер Skype и кредит, чтобы совершать местные или международные телефонные звонки..

Замечания: Skype для бизнеса недоступен в тарифных планах Office 365 для бизнеса и Business Essentials. Доступно только для планов Business Premium и Enterprise.

В целом, Office 365 немного отстает в инструментах совместной работы, что делает его менее подходящим для удаленных команд.

G Suite против Office 365 Security

Безопасность является одной из основных проблем для малого бизнеса при использовании облачных приложений. Давайте посмотрим, как G Suite и Office 365 защищают данные, которые вы храните на своих облачных платформах.

Функции безопасности G Suite

G Suite построен на основе облачной инфраструктуры Google и использует те же уровни безопасности, что и сам Google. Это включает в себя автоматическое обнаружение подозрительной активности, попыток фишинга и других попыток взлома.

Как администратор Google позволяет вам устанавливать различные политики, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашей консоли администратора или любой из учетных записей пользователей. Вы можете использовать двухфакторную аутентификацию и применять ее для всех своих пользователей..

Он также поставляется с функцией защиты от утечки данных, где вы можете установить ключевые слова, чтобы заблокировать любую исходящую связь. G Suite имеет встроенную функцию обнаружения спама, вирусов и вредоносных программ, которая сканирует все документы и вложения.

Функции безопасности Office 365

Office 365 позволяет включить многофакторную аутентификацию для всех паролей пользователей. Он также использует свои собственные инструменты ИИ, чтобы изучить рабочие привычки каждого пользователя, обнаружить подозрительные действия и пометить их, если что-то выглядит неуместным.

Он включает в себя инструмент предотвращения потери данных для защиты от кражи данных и утечек. Ваша организация также может ограничить доступ пользователей к устройствам, выпущенным компанией, используя инструмент управления ими..

Office 365 также использует инструменты Microsoft для обнаружения спама, вирусов и вредоносных программ, чтобы сканировать все документы, электронные письма и вложения..

G Suite против Office 365 Сравнительная таблица

После прочтения всей вышеупомянутой информации, вы все равно можете спросить, какой из этих двух вариантов лучше для вашего бизнеса. Как вы можете заметить, они оба предлагают одинаковые функции по сходным ценам.

Давайте сравним G Suite и Office 365 бок о бок для более быстрого обзора.

ОсобенностиG SuiteOffice 365
ценообразованиеБазовый – $ 5 / пользователь / месяц
Бизнес – $ 10 / пользователь / месяц
Предприятие – $ 29 / пользователь / месяц
Основы бизнеса – $ 6 / пользователь / месяц
Бизнес – $ 10 / пользователь / месяц
Бизнес Премиум – $ 15 / пользователь / месяц
Корпоративные планы, начиная с 8 долларов США / пользователь / месяц с годовым обязательством
Облачное хранилище30 ГБ
Без ограничений (1 ТБ для менее чем 5 пользователей)
1 ТБ на все планы
50 ГБ для хранения электронной почты
ПрограммыДокументы, листы, слайды, сохранение, календарь, видеовстречи, Gmail, фотографииWord, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
Простота использования– Лучший административный контроль
– Лучшие веб и мобильные приложения
Лучшие настольные приложения
сотрудничествоЖивое многопользовательское редактирование
Тусовки для видеоконференций и текстов
Google Voice для телефонных звонков и SMS
Живое многопользовательское редактирование
Skype для бизнеса (доступно только с тарифами Business Premium или Enterprise)
БезопасностьБезопасная профессиональная деловая электронная почта
Защита облачной безопасности Google
Двухфакторная аутентификация
Предотвращение потери данных и утечки
Встроенное обнаружение спама, вирусов и необычной активности
Безопасная профессиональная деловая электронная почта
Технология облачной безопасности Microsoft
Многофакторная аутентификация
Предотвращение потери данных и утечки
Встроенное обнаружение спама, вирусов и необычной активности
НачатьКупить G SuiteКупить офис 365

Заключение – G Suite против Office 365 – Какой из них лучше?

G Suite и Office 365 являются отличными комплектами облачной производительности. Они оба позволяют вашему бизнесу сотрудничать, хранить файлы в Интернете и легко делиться ими. Они оба освобождают вас для работы из любого места, используя разные устройства.

Мы считаем, что G Suite является гораздо лучшим выбором для владельцев малого бизнеса. Его гораздо проще использовать, их веб-приложения и мобильные приложения являются лучшими, и вы, вероятно, уже используете многие из их приложений, таких как Gmail, Календарь, Фотографии, Документы Google и т. Д..

Еще одно преимущество G Suite – это цены. Если у вас базовый план, вы можете купить больше хранилища, и вы получите неограниченное хранилище с их бизнес и корпоративными планами.

G Suite также имеет гораздо более простую панель управления администратора с тоннами документации. Как владелец малого бизнеса, это поможет вам сэкономить время при добавлении сотрудников и управлении учетными записями..

Office 365 больше подходит для предприятий корпоративного уровня, где все сотрудники работают из офиса на ПК с Windows. Их настольные приложения являются первоклассными, особенно если вы находитесь в экосистеме Windows.

В конце концов, выбор действительно сводится к тому, с какой платформой вы более знакомы? Если вы используете Gmail для личной почты, вам понравится G Suite. Если вы привыкли использовать Outlook, то вам понравится Office 365.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам сравнить Google Suite G с Office 365, чтобы выяснить, какая из них лучше. Вы также можете увидеть наш список лучших плагинов и инструментов WordPress для бизнес-сайтов..

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map