วิธีการตั้งค่าที่อยู่อีเมลแบบกำหนดเองด้วย Outlook (Office365)

คุณต้องการตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่มีตราสินค้าระดับมืออาชีพด้วย Outlook.com หรือไม่ Outlook Outlook ของ Microsoft ช่วยให้คุณใช้ชื่อโดเมนของคุณเองเพื่อสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีตั้งค่าที่อยู่อีเมลแบรนด์ที่กำหนดเองของคุณด้วย Outlook.com.


การสร้างที่อยู่อีเมลแบรนด์ระดับมืออาชีพด้วย Outlook

ที่อยู่อีเมลที่มีตราสินค้าระดับมืออาชีพคืออะไร?

อีเมลมืออาชีพคืออีเมลที่มีชื่อธุรกิจอยู่ ตัวอย่างเช่น [email protected] เป็นที่อยู่อีเมลมืออาชีพ โดยที่ [email protected] ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลมืออาชีพ.

มีหลายวิธีที่คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลมืออาชีพได้ คุณสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลในตัวที่มาพร้อมกับ บริษัท โฮสติ้ง WordPress ส่วนใหญ่ ดูบทความของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรีในห้านาที.

สิ่งนี้จะใช้ได้กับเว็บไซต์เริ่มต้นส่วนใหญ่ด้วยงบประมาณเชือกผูกรองเท้า อย่างไรก็ตามมันขาดคุณสมบัติที่สำคัญหลายอย่างเช่นการป้องกันสแปมและแอนติไวรัสที่ดีขึ้นการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มประสิทธิภาพ.

หากคุณต้องการคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพดังกล่าวข้างต้นคุณจะต้องใช้บริการอีเมลธุรกิจระดับมืออาชีพที่ใช้งานได้กับชื่อธุรกิจที่มีอยู่ของคุณ (ชื่อโดเมน aka).

Outlook.com คืออะไร?

Outlook เป็นบริการอีเมลที่ Microsoft นำเสนอ คุณสามารถสร้างบัญชี [email protected] ฟรีเพื่อใช้บริการ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการสร้างที่อยู่อีเมลที่มีแบรนด์ระดับมืออาชีพด้วย Outlook.com คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้ Office 365.

มันเป็นบริการชำระเงินเริ่มต้นจาก $ 12.50 ต่อผู้ใช้ / เดือน มันมีที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1 TB, Outlook ล่าสุด, Word, Excel และ PowerPoint สำหรับพีซีหรือ Mac ของคุณ.

ที่ WPBeginner เราใช้และแนะนำ G Suite โดย Google สำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจเพราะประหยัดกว่า (เริ่มต้นที่ $ 5 / เดือน) นอกจากนี้เรายังชอบ Google Cloud เนื่องจากทีมของเราคุ้นเคยกับ Gmail และ Google Apps อื่น ๆ.

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมคุณสามารถดูการเปรียบเทียบ G Suite กับ Office 365 ของเราเพื่อเรียนรู้วิธีการซ้อนทับกับ Outlook.com.

ดังที่ได้กล่าวมาลองมาดูวิธีการสร้างที่อยู่อีเมลแบรนด์ที่กำหนดเองด้วย Outlook.com.

การลงทะเบียนสำหรับ Outlook Premium ด้วย Office 365

ก่อนอื่นคุณต้องไปที่เว็บไซต์ Office 365 และสมัครใช้งานการสมัครสมาชิก Premium Business ของพวกเขา เป็นการสมัครสมาชิกเท่านั้นที่มีการสนับสนุนสำหรับโดเมนที่กำหนดเอง.

ลงทะเบียนสำหรับ Office 365 Business Premium

คุณจะถูกขอให้ให้ข้อมูลส่วนบุคคล หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่มถัดไปเพื่อดำเนินการต่อและป้อนข้อมูลการชำระเงินของคุณ.

สมัคร Office 365

หลังจากลงทะเบียนคุณจะเข้าสู่แผงผู้ดูแลระบบ Office 365 จากที่นี่คุณต้องไป ตั้งค่า»โดเมน หน้าเพื่อเพิ่มโดเมนที่กำหนดเองของคุณ.

ตั้งค่าโดเมน

สิ่งนี้จะนำคุณไปยังหน้าการตั้งค่าโดเมน ไปข้างหน้าและคลิกที่ปุ่ม “เพิ่มโดเมน” เพื่อดำเนินการต่อ.

เพิ่มโดเมน

ในหน้าจอถัดไประบบจะขอให้คุณป้อนชื่อโดเมนที่คุณต้องการตั้งค่า หลังจากป้อนชื่อโดเมนแล้วให้คลิกที่ปุ่มถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ.

ป้อนชื่อโดเมน

Office 365 จะค้นหาชื่อโดเมนของคุณแล้วขอให้คุณยืนยันการเป็นเจ้าของโดยการเพิ่มข้อมูลลงในการตั้งค่า DNS ของโดเมนของคุณ.

ยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนของคุณ

ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องเปลี่ยนกลับไปที่หน้าการตั้งค่าโดเมนของคุณ หน้านี้จะอยู่ภายใต้บัญชีของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้รับจดทะเบียนโดเมนของคุณ คุณต้องค้นหาตัวเลือกการตั้งค่า DNS.

หากโดเมนของคุณลงทะเบียนโดย บริษัท โฮสติ้ง WordPress ของคุณคุณจะพบการตั้งค่าโดเมนภายใต้แผงควบคุม cPanel ที่มีป้ายกำกับเป็น ‘ตัวแก้ไขโซน’ หรือ ‘ตัวแก้ไขโซน DNS’.

การเพิ่มระเบียน DNS

หมายเหตุ: ภาพหน้าจอด้านบนมาจาก Bluehost ภาพหน้าจอโฮสติ้งของคุณอาจดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย.

เมื่อเพิ่มระเบียน DNS ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณป้อนตรงกับข้อมูลที่แสดงโดย Office 365.

เมื่อคุณวางระเบียน DNS แล้วให้คลิกปุ่ม ‘เพิ่มระเบียน DNS’ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ.

ถัดไปคุณต้องเปลี่ยนกลับไปเป็นพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Microsoft Office 365 และคลิกที่ปุ่มยืนยัน.

ยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน

Office 365 จะตรวจสอบระเบียน DNS เพื่อยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของชื่อโดเมน การตรวจสอบ DNS อาจใช้เวลา 5 – 10 นาทีเพราะบางครั้ง DNS ของคุณไม่ได้รับการอัปเดตทันที.

หลังจากการตรวจสอบคุณจะถูกขอให้จัดการบริการออนไลน์ของคุณ.

คุณจะได้รับสองตัวเลือกที่นี่: ตัวแรกคืออนุญาตให้ Office 365 ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับการตั้งค่า DNS ของคุณโดยอัตโนมัติและตัวเลือกที่สองคือจัดการระเบียน DNS ของคุณด้วยตนเอง.

หากโดเมนของคุณลงทะเบียนกับ GoDaddy คุณสามารถเลือกตัวเลือกแรกและ Office 365 จะดูแลส่วนที่เหลือ.

หรือเลือกตัวเลือกที่สองเพื่อจัดการระเบียน DNS ของคุณด้วยตนเอง.

ตั้งค่าบริการออนไลน์ของคุณ

เมื่อคุณทำการเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่มถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ.

Office 365 จะถามคุณว่าต้องการให้บริการใดบ้าง ตอนนี้เราเพียงต้องการตั้งค่า Exchange เพื่อใช้บริการที่อยู่อีเมลธุรกิจ.

เลือกแลกเปลี่ยนเป็นบริการของคุณ

คลิกที่ปุ่มถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ.

การแลกเปลี่ยนต้องการระเบียน DNS สามรายการเพื่อให้ทำงานได้ คุณจะสามารถเห็นพวกเขาในหน้าจอถัดไป.

เพิ่มระเบียน DNS เพิ่มเติม

อีกครั้งคุณจะต้องไปที่หน้าการตั้งค่า DNS ของโดเมนและเพิ่มระเบียนเหล่านี้ทีละรายการ.

เพิ่มระเบียน MX

นี่คือสิ่งที่ระเบียน DNS แต่ละรายการทำ.

ก่อนอื่นคุณมีระเบียน MX ซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะส่งข้อความอีเมล หลังจากนั้นคุณมีระเบียน TXT ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้ใครบางคนปลอมแปลงอีเมลของคุณเพื่อส่งสแปม สุดท้ายคุณมีระเบียน CNAME ซึ่งให้ซอฟต์แวร์เช่น Outlook ค้นหาและเชื่อมต่อกับบริการอีเมล.

ตอนนี้ถ้าเว็บไซต์ของคุณมีระเบียน MX อยู่แล้วมันจะถูกแทนที่ด้วยระเบียนนี้ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Outlook เพื่อส่งและรับอีเมลจากที่อยู่อีเมลโดเมนที่กำหนดเองของคุณ.

เมื่อคุณป้อนระเบียน DNS ทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ปุ่มยืนยัน Office 365 จะตรวจสอบการตั้งค่า DNS โดเมนของคุณ หากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับคุณจะถูกนำกลับไปยังหน้าโดเมน.

คุณตั้งค่าชื่อโดเมนของคุณให้ทำงานกับ Outlook ได้สำเร็จ.

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะสร้างที่อยู่อีเมลโดเมนที่กำหนดเองโดยใช้ Outlook.com.

การเพิ่มที่อยู่อีเมลของแบรนด์ที่กำหนดเองใน Outlook.com

จากแดชบอร์ด Office 365 ของคุณไปที่ ผู้ใช้»ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ จากนั้นคลิกที่ปุ่มเพิ่มผู้ใช้.

เพิ่มผู้ใช้

ในหน้าจอถัดไปคุณจะต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้จากนั้นเลือกที่อยู่อีเมลสำหรับพวกเขา.

เพิ่มผู้ใช้และที่อยู่อีเมล

จากนั้นคลิกที่ปุ่มเพิ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ.

ตอนนี้คุณสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อใช้อีเมลแบรนด์ใหม่ระดับมืออาชีพของคุณด้วย Outlook.com.

การใช้แอพ Outlook ใน Office 365

คุณยังสามารถติดตั้งแอป Office 365 บน Mac และ PC ของคุณรวมถึง Outlook สิ่งนี้จะช่วยให้คุณใช้ที่อยู่อีเมลธุรกิจที่มีตราสินค้าของคุณกับการเข้าถึงออฟไลน์ผ่านแอพ Outlook.

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีตั้งค่าที่อยู่อีเมลแบรนด์ระดับมืออาชีพด้วย Outlook คุณอาจต้องการดูบทความของเราเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าที่อยู่อีเมลอย่างมืออาชีพด้วย G Suite และ Gmail.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map