Jak utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail w 5 minut (krok po kroku)

Czy chcesz utworzyć profesjonalny biznesowy adres e-mail za darmo? W firmowym adresie e-mail używana jest nazwa firmy zamiast ogólnego konta Gmail lub Yahoo. W tym artykule pokażemy, jak łatwo utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail w mniej niż 5 minut.


Jak utworzyć darmowy firmowy adres e-mail

Co to jest firmowy adres e-mail i dlaczego go potrzebujesz?

Profesjonalny biznesowy adres e-mail ma nazwę firmy zamiast ogólnego konta Gmail lub Yahoo, na przykład: [email protected]

Większość początkujących korzysta z ogólnych bezpłatnych biznesowych kont e-mail bez nazwy domeny, która nie jest bardzo profesjonalna. Na przykład: [email protected] lub [email protected]

Ponieważ każdy może utworzyć te ogólne konta e-mail, klientom i innym firmom trudniej jest zaufać takim adresom e-mail jako legalnym firmowym kontom e-mail.

Poniżej znajdują się 4 najważniejsze powody, dla których potrzebujesz profesjonalnego adresu e-mail dla swojej firmy:

  • Niestandardowy biznesowy adres e-mail wygląda bardziej profesjonalnie.
  • Jest również krótki i łatwy do zapamiętania.
  • Profesjonalny biznesowy adres e-mail pomaga zdobyć zaufanie klientów jako legalnej firmy.
  • Wysyłanie wiadomości e-mail z własną nazwą firmy pozwala promować markę przy każdym wysyłanym e-mailu.

Najlepsze jest to, że możesz otrzymać swój własny firmowy adres e-mail za darmo, co oznacza, że ​​nie ma wymówki, aby go nie otrzymać.

Jeśli chcesz, aby Twoi klienci i inne firmy traktowali Cię poważnie, musisz natychmiast zacząć korzystać z profesjonalnego firmowego adresu e-mail.

Czego potrzebujesz, aby utworzyć firmowy adres e-mail?

Musisz mieć nazwę domeny i stronę internetową, aby utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail.

Następnie będziesz potrzebować usługodawcy e-mail do obsługi e-maili biznesowych.

Istnieje kilka różnych rozwiązań, których można użyć do utworzenia profesjonalnego firmowego adresu e-mail.

Pokażemy Ci dwie różne metody i możesz wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Pierwsza metoda jest darmowa i dość łatwa w konfiguracji, podczas gdy druga metoda ma niewielką opłatę, ale oferuje znacznie więcej funkcji.

Metoda 1. Bezpłatne utworzenie firmowego adresu e-mail

Ta metoda jest łatwa i dostępna dla prawie każdego, kto ma stronę internetową. Pozwala ci stworzyć firmowy adres e-mail za darmo.

Tworząc witrynę dla małych firm, musisz kupić domenę i zapisać się na hosting.

Większość początkujących nie wie, że wiele firm hostingowych WordPress oferuje bezpłatne funkcje e-mail biznesowych jako część pakietu.

Zwykle nazwa domeny kosztuje 14,99 rocznie, a hosting witryn zaczyna się od 7,99 USD miesięcznie. Jeśli chcesz skorzystać z płatnej usługi e-mail, możesz dodać kolejne 5 USD na konto e-mail.

Na szczęście Bluehost, jedna z największych firm hostingowych WordPress na świecie, zgodziła się zaoferować użytkownikom WPBeginner bezpłatną nazwę domeny i 60% zniżki na hosting.

Oznacza to, że możesz założyć własną stronę internetową firmy za 2,75 USD miesięcznie (wraz z bezpłatnym firmowym adresem e-mail).

Oto kompletne instrukcje krok po kroku, jak utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail w Bluehost.

Krok 1. Ustaw adres firmy (nazwę domeny)

Najpierw musisz odwiedzić witrynę Bluehost i kliknąć zielony przycisk „Rozpocznij teraz”.

Przycisk uruchomienia Bluehost

Spowoduje to przejście do strony z cenami, na której musisz kliknąć przycisk „Wybierz” poniżej planu, którego chcesz użyć.

Plany Basic i Plus są najbardziej popularne wśród małych firm, które dopiero zaczynają działalność.

Wybierz plan

Po wybraniu abonamentu zostaniesz poproszony o wybranie nazwy domeny. Musisz wpisać nazwę firmy i kliknąć przycisk „Dalej”.

Wybierz nazwę domeny

Bluehost sprawdzi teraz, czy dostępna jest nazwa domeny pasująca do nazwy firmy. Jeśli tak nie jest, pokaże Ci kilka alternatywnych sugestii lub możesz poszukać innej nazwy domeny.

Oto kilka krótkich wskazówek na temat wybierania idealnej nazwy domeny dla firmowego adresu e-mail.

  • Zawsze wybieraj nazwę domeny .com. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz nasz artykuł na temat różnicy między domenami .com a .net.
  • Nazwa domeny powinna być krótka, łatwa do zapamiętania i wymówienia.
  • Nie używaj cyfr ani myślników w nazwie domeny
  • Spróbuj użyć słów kluczowych i lokalizacji firmy w swojej nazwie domeny, aby była wyjątkowa. Na przykład jeśli stargardening.com nie jest dostępne, poszukaj stargardeninghouston.com

Aby uzyskać więcej wskazówek, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat wyboru najlepszej nazwy domeny dla Twojej firmy.

Wybór dobrej nazwy domeny jest kluczowy dla Twojej firmy, ale nie poświęcaj na to zbyt wiele czasu, w przeciwnym razie nigdy nie przejdziesz tego kroku.

Po wybraniu nazwy domeny musisz dodać informacje o koncie i sfinalizować informacje o paczce, aby zakończyć proces.

Na tym ekranie zobaczysz opcjonalne dodatki, które możesz kupić. Obecnie nie zalecamy ich wybierania. Jeśli ich potrzebujesz, możesz zawsze dodać je później ze swojego konta.

Sfinalizuj informacje o koncie

Na koniec musisz wprowadzić informacje o płatności, aby dokończyć zakup.

Otrzymasz wiadomość e-mail ze szczegółowymi informacjami na temat logowania do panelu sterowania hostingu. Tutaj możesz zarządzać wszystkim, w tym zarządzaniem witryną, firmowymi kontami e-mail i innymi ustawieniami.

Krok 2. Tworzenie darmowego firmowego adresu e-mail

Na pulpicie nawigacyjnym konta hostingowego kliknij sekcję „E-mail”, a następnie kliknij kartę „Dodaj konto e-mail”.

Dodaj nowe konto e-mail

Wprowadź nazwę użytkownika i hasło do konta e-mail, a następnie kliknij przycisk „Utwórz konto”.

Bluehost utworzy teraz konto e-mail i zobaczysz komunikat o powodzeniu.

Krok 3. Korzystanie z firmowego konta e-mail

Po utworzeniu bezpłatnego firmowego konta e-mail, następnym krokiem jest nauczenie się, jak używać go do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.

W sekcji „E-mail” na koncie hostingowym przejdź do karty „Konta e-mail”. Zobaczysz tam swój nowo utworzony adres e-mail.

Zarządzaj swoim kontem e-mail

Możesz kliknąć link „Dostęp do poczty internetowej”, a Bluehost przeniesie Cię do interfejsu poczty internetowej. To dobra opcja, jeśli nie chcesz używać klienta poczty e-mail na komputerze stacjonarnym lub komórkowym.

Minusem jest to, że będziesz musiał logować się na swoje konto hostingowe za każdym razem, gdy chcesz sprawdzić swoją pocztę e-mail. Lepszym sposobem jest kliknięcie na podłączenie urządzeń, a następnie kliknięcie linku „Skonfiguruj klienta poczty”.

Bluehost pokaże informacje potrzebne do korzystania z firmowego adresu e-mail w dowolnym kliencie pocztowym lub aplikacji. Możesz użyć tych informacji, aby skonfigurować firmową pocztę e-mail w Outlooku, Gmailu lub dowolnej aplikacji Mail na telefon komórkowy lub komputer stacjonarny.

Uwaga: proces tworzenia e-maila biznesowego jest prawie taki sam jak w przypadku innych firm hostingowych, które oferują cPanel, takie jak SiteGround, HostGator i InMotion Hosting.

Metoda 2. Tworzenie firmowego adresu e-mail za pomocą G Suite

Google oferuje profesjonalny firmowy adres e-mail w G Suite, który obejmuje Gmail, Dokumenty, Dysk i Kalendarz dla firm.

Ta metoda nie jest bezpłatna, ale pozwala używać Gmaila do profesjonalnej firmowej wiadomości e-mail z własną nazwą firmy.

Chociaż jest to niewielki koszt, ma wiele zalet:

    • Do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail będziesz używać znanego interfejsu i aplikacji Gmaila.
    • Google ma znacznie lepszą technologię, która zapewnia, że ​​Twoje e-maile są dostarczane od razu i nie trafiają do folderów spamu.
    • Twoja firma hostingowa udostępniła zasoby serwera. Oznacza to, że nie chcą, abyś wysyłał zbyt wiele e-maili. Gmail pozwala natomiast wysyłać do 2000 wiadomości e-mail dziennie.

Używamy G Suite dla naszego firmowego adresu e-mail tutaj w WPBeginner.

To powiedziawszy, rzućmy okiem na to, jak skonfigurować firmowy adres e-mail za pomocą G Suite.

Krok 1. Zarejestruj konto G Suite

Podstawowy abonament G Suite kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie. Zapewnia dostęp do Gmaila, Dokumentów, Dysku, Kalendarza i konferencji audio / wideo z 30 GB przestrzeni dyskowej w chmurze dla każdego użytkownika.

Będziesz także potrzebować nazwy domeny, którą możesz kupić podczas rejestracji. Jeśli masz już nazwę domeny i witrynę, możesz korzystać z istniejącej domeny w G Suite.

Aby rozpocząć, po prostu odwiedź witrynę G Suite i kliknij przycisk Rozpocznij.

Zacznij korzystać z G Suite

Na następnym ekranie zostaniesz poproszony o podanie nazwy firmy, liczby pracowników i kraju, w którym się znajdujesz. Możesz wybrać tylko siebie dla 1 konta użytkownika lub liczbę pracowników.

Wprowadź nazwę firmy i użytkowników

Uwaga: Będziemy obciążani za każde konto użytkownika, więc lepiej zacząć od małego. W razie potrzeby zawsze możesz dodać więcej użytkowników.

Kliknij następny przycisk, aby kontynuować.

W następnym kroku zostaniesz poproszony o podanie swoich danych kontaktowych, w tym imienia i nazwiska oraz adresu e-mail.

Wprowadź dane kontaktowe

Następnie zostaniesz poproszony o wybranie nazwy domeny. Jeśli masz już nazwę domeny, kliknij „Tak, mam taką, której mogę użyć”.

Jeśli nie masz domeny, kliknij „Nie, potrzebuję”, aby zarejestrować nazwę domeny.

Wybierz nazwę domeny

Jeśli musisz zarejestrować nową nazwę domeny, zostaniesz obciążony osobno za rejestrację nowej nazwy domeny. Koszt nazwy domeny zostanie wyświetlony na ekranie i zwykle zaczyna się od 14,99 USD.

Jeśli używasz istniejącej nazwy domeny, musisz sprawdzić, czy jesteś jej właścicielem. W dalszej części tego artykułu pokażemy, jak to zrobić.

Po wybraniu nazwy domeny zostaniesz poproszony o utworzenie konta użytkownika poprzez wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła.

Ta nazwa użytkownika będzie także Twoim pierwszym firmowym adresem e-mail, więc musisz wybrać nazwę użytkownika, której chcesz użyć jako firmowego adresu e-mail.

Utwórz konto

Następnie zobaczysz komunikat o powodzeniu i przycisk, aby kontynuować konfigurację.

Kontynuuj konfigurację

Krok 2. Konfigurowanie firmowej poczty e-mail za pomocą G Suite

W tym kroku zakończysz konfigurację G Suite, dodając użytkowników i łącząc ją ze swoją witryną lub nazwą domeny.

Na ekranie konfiguracji zostaniesz poproszony o dodanie kolejnych osób do swojego konta. Jeśli chcesz utworzyć więcej kont dla swoich pracowników lub działów, możesz to zrobić tutaj.

Możesz także kliknąć „Dodałem wszystkie adresy e-mail użytkowników” i kliknąć przycisk Dalej.

Pamiętaj, że zawsze możesz dodać więcej użytkowników do swojego konta i w razie potrzeby utworzyć ich adresy e-mail.

Dodaj użytkowników

Jeśli używasz G Suite z istniejącą nazwą domeny, zostaniesz poproszony o sprawdzenie, czy jesteś właścicielem tej nazwy domeny. Aby to zrobić, zobaczysz teraz fragment kodu HTML, który musisz dodać do swojej witryny.

Skopiuj metatag

Istnieją również inne sposoby weryfikacji własności. Możesz przesłać plik HTML na swoją stronę za pomocą klienta FTP lub aplikacji do zarządzania plikami na pulpicie nawigacyjnym konta hostingowego.

Jeśli nie masz witryny, możesz użyć metody MX Record, aby zweryfikować własność nazwy domeny. Po wybraniu tej metody zobaczysz instrukcje krok po kroku.

Na potrzeby tego artykułu zakładamy, że masz już witrynę WordPress i pokażemy, jak dodać weryfikacyjny fragment kodu HTML w WordPress.

Najpierw przejdź do obszaru administracyjnego witryny WordPress, aby zainstalować i aktywować wtyczkę Wstaw nagłówki i stopkę. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku, w jaki sposób zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji przejdź do Ustawienia »Wstaw nagłówki i stopkę i wklej kod HTML skopiowany z G Suite w sekcji „Skrypty w nagłówku”.

Weryfikacja strony

Nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz”, aby zapisać ustawienia.

Teraz wróć do ekranu konfiguracji G Suite i kliknij pole wyboru z napisem „Dodałem metatag do mojej strony głównej”.

Sprawdź nazwę domeny

Następnie zostaniesz poproszony o wpisanie rekordów MX dla nazwy domeny. W następnym kroku pokażemy Ci, jak to zrobić.

Krok 3. Dodawanie rekordów MX domeny

Uwaga: Ta sekcja jest przeznaczona dla użytkowników z istniejącymi nazwami domen i stronami internetowymi. Jeśli zarejestrowałeś nową nazwę domeny przez Google, nie musisz tego czytać.

Nazwy domen informują serwery internetowe, gdzie szukać informacji. Ponieważ nazwa Twojej domeny nie jest zarejestrowana w Google, e-maile docierają do Twojej nazwy domeny, ale nie do serwerów Google.

Musisz skonfigurować odpowiednie rekordy MX w ustawieniach nazwy domeny, aby serwery Google mogły wysyłać i odbierać wiadomości e-mail dotyczące Twojej firmy.

Aby to zrobić, musisz zalogować się na swoje konto hostingowe lub konto rejestratora domen.

W naszym artykule pokażemy, jak dodawać rekordy MX w Bluehost, ale podstawowe ustawienia są takie same na wszystkich hostach i rejestratorach domen. Zasadniczo będziesz szukać ustawień DNS pod nazwą swojej domeny.

Zaloguj się do pulpitu nawigacyjnego hostingu Bluehost i kliknij „Domeny”. Na następnej stronie wybierz nazwę domeny, a następnie kliknij link „Zarządzaj” obok opcji Edytor strefy DNS.

Ustawienia nazw domen

Bluehost otworzy teraz twój edytor stref DNS. Musisz wrócić do ekranu konfiguracji G Suite i zaznaczyć pole „Otworzyłem panel sterowania mojej nazwy domeny”.

Rekordy MX G Suite

Teraz pokażą Ci rekordy MX, które musisz wprowadzić. Zobaczysz również link do dokumentacji, który pokazuje, jak dodać te rekordy do kilkudziesięciu dostawców hostingu i usług domenowych.

Oto jak dodasz te informacje do ustawień DNS Bluehost:

Dodanie rekordów MX w Bluehost

Kliknij przycisk „Dodaj rekord”, aby go zapisać. Następnie powtórz proces, aby dodać wszystkie pięć wierszy jako rekordy MX.

Po zakończeniu wróć do konfiguracji G Suite i zaznacz pole obok „Utworzyłem nowe rekordy MX”.

Utworzono nowe rekordy MX

Zostaniesz poproszony o usunięcie wszelkich istniejących rekordów MX nadal wskazujących hosting witryny lub rejestratora nazw domen.

Aby to zrobić, musisz wrócić do edytora stref DNS i przewinąć w dół do sekcji Rekordy MX. Zobaczysz utworzone wcześniej rekordy MX, a także starszy rekord MX nadal wskazuje na Twoją witrynę.

Usuń stare rekordy MX

Kliknij przycisk usuwania obok starego rekordu MX, aby go usunąć.

Następnie wróć do ekranu konfiguracji G Suite i zaznacz pole „Usunąłem istniejące rekordy MX”.

Zapisz rekordy MX

Zostaniesz teraz poproszony o zapisanie rekordów MX. W przypadku niektórych dostawców po dodaniu rekordów MX są one już zapisane, w przypadku innych może być konieczne ręczne zapisanie rekordów MX.

Po zapisaniu rekordów MX zaznacz pole „Zapisałem rekordy MX” w konfiguracji G Suite.

Sprawdź domenę i skonfiguruj adres e-mail

Następnie kliknij przycisk „Zweryfikuj domenę i ustaw adres e-mail”, aby wyjść z kreatora konfiguracji.

Krok 4. Zarządzanie pocztą e-mail w G Suite

G Suite ułatwia zarządzanie kontem e-mail. Możesz po prostu odwiedzić witrynę Gmaila, aby sprawdzić pocztę e-mail, lub użyć oficjalnych aplikacji Gmail na telefonie, aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail.

Musisz zalogować się przy użyciu firmowego adresu e-mail jako nazwy użytkownika.

Aby utworzyć więcej biznesowych adresów e-mail, wystarczy przejść do konsoli administracyjnej G Suite. Tutaj możesz dodawać nowych użytkowników, dokonywać płatności i dostosowywać ustawienia konta G Suite.

Administracyjny panel sterowania G Suite

Często zadawane pytania dotyczące firmowego adresu e-mail

Poniżej znajdują się niektóre z najczęściej zadawanych przez naszych użytkowników pytań dotyczących biznesowych adresów e-mail i sposobu ich używania.

1. Czy mogę utworzyć więcej niestandardowych adresów e-mail dla mojej firmy za darmo?

Jeśli korzystasz z Bluehost, to tak, możesz iść dalej i utworzyć więcej kont e-mail za darmo (Otrzymasz 5 kont e-mail z podstawowymi i nieograniczonymi kontami plus i plus plus plany).

Jeśli korzystasz z G Suite, możesz utworzyć aliasy e-mail, które są osobnymi adresami dla tego samego konta e-mail. Jeśli jednak chcesz dodać inne konto e-mail lub nowego pracownika, zostaniesz obciążony opłatą zgodnie z planem.

2. Czy mogę utworzyć bezpłatny e-mail biznesowy bez domeny?

Nie, nie możesz utworzyć bezpłatnego firmowego konta e-mail bez domeny. Możesz utworzyć bezpłatne konto e-mail za pomocą Gmaila lub Hotmaila, ale nie będzie ono używać nazwy Twojej firmy, więc nie będzie traktowane jako firmowy adres e-mail przez klientów i inne firmy.

3. Czy mogę używać stacjonarnych i mobilnych aplikacji e-mail z niestandardowym markowym adresem e-mail?

Tak, możesz używać firmowego adresu e-mail z dowolnymi aplikacjami do komputerów stacjonarnych lub mobilnych. Większość z tych aplikacji może automatycznie ustalić ustawienia poczty. Możesz również uzyskać te ustawienia z dokumentacji Bluehost lub G Suite.

4. Czy mogę w razie potrzeby zmienić moje bezpłatne firmowe konto e-mail na innego dostawcę??

Tak, możesz przejść na inną usługę e-mail, hosting strony internetowej lub rejestratora domen i zabrać ze sobą firmowy adres e-mail.

5. Z jakich przykładów biznesowych adresów e-mail powinienem skorzystać?

To zależy od twoich potrzeb biznesowych. Na przykład:

      • Możesz utworzyć niestandardowy e-mail dla siebie lub poszczególnych pracowników, taki jak: [email protected]
      • Możesz założyć biznesowe konto e-mail dla działów takich jak sprzedaż, wsparcie, HR itp. [email protected]

6. Czy mogę utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail bez tworzenia strony internetowej??

Tak, możesz. Nadal jednak musisz zapłacić za hosting witryny, ponieważ usługa e-mail i nazwa domeny są bezpłatne z pakietem hostingowym.

Po rejestracji możesz wybrać domenę, a następnie po prostu utworzyć swój adres e-mail.

To wszystko, mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak utworzyć bezpłatny adres e-mail firmy lub utworzyć profesjonalny adres firmy w G Suite. Możesz także zapoznać się z naszym przewodnikiem, jak rozwiązać problem z brakiem wysyłania wiadomości e-mail w programie WordPress.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me